通过物流管理信息系统．物流公司 可以较好地将外协车辆资源的信息，尤其是一些长期稳定合作的 车辆资源信息．在系统中进行维护．对每一辆车管理到车号、车 型、驾驶员情况、车况、合作记录、熟悉的线路、费率以及其他 各种相关的细节信息，这样，在进行运输或配送过程中的车辆调 度时．系统可以根据业务订单的内容以及其他限制条件如成本、 账期等，在系统中自动选用合适的内部和外部车辆。 货物在运输过程中．包括与收货人的交接信息的及时准确反 馈，直接影响到客户对物流企业的信心。
通常．在国内现有的条 件下可以考虑以下的信息跟踪方式： 配送运输车辆的驾驶员和随车人员定时向物流企业的管理 中心通报货物的状态，可以用手机或其他的传统通讯工具来实现。 实施车载的GPS系统，由物流公司总部安装GPS软件，并 向卫星通讯服务商购买单点对多点的定位服务。 某些IT服务商提供公共的GPS平台．可以同GPS平台服务 商合作，利用服务商软件系统和门户网站．并在自己的车辆上安 装该服务商提供的GPS车载设备．这样就可以在该平台上对自己 的车辆位置进行跟踪。 目前正在逐步尝试推广的手机定位系统．其原理类似GPS 系统．不同的是GPS系统利用卫星信号定位．而手机定位系统利 用手机服务商分布在各地的机站进行定位。