仓库单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
岗位职责：
1、建立完整的物料账，当日料账，当日完成，做好每日仓储库存日报表。
2、物流部日常相关报表的制作、汇总及发送。?
3、定期协同仓管员配合财务等相关部门，对库存商品进行盘点，确保库存商品帐卡物的一致性。
4、负责物流部商品进出库的单证的打印和系统录入，编码扫描及单实核对。
5、负责物流部各仓储区域相关单据的建档、收集、登记及保管。
6、办公用品的申领，使用统计及保管，督促提高办公用品的使用效率，提倡节俭。?
7、负责办公区域有关整理、整顿、清扫、清洁、素养的监督和保持，保障整个办公区域的整洁、有序。?
8、完成领导交代的其它工作事宜。跟单员与单证员有什么区别
由于当下物流概念延伸极广，在实际业务中更是与外贸、国际货运密不可分，在对物流行业的采访中，编辑发现猎头、公司高层以及从业人员几乎都要提到这三大行业的岗位证书问题。有那么几张证书因为涉及到该三大行业中最基础也最紧缺的几项岗位，而变得受人关注，证书要求的学历和基础都不算高，关键是对能否上岗有着极大的决定因素，为此总结了当下比较热门的四大证书，供感兴趣的读者参考。\x0d\1.国际商务单证员\x0d\单证员就是在外贸企业的，制作箱单发票等出口单据，出货后制作信用证要求之单据，并向银行交单，或者还会负责收汇，核销等工作的人员。\x0d\所有的外贸公司都需要处理单证的人员，该岗位基础，一般应届生新上岗起薪较低，每月在1500元左右。如果英语基础好，进入外企工作，薪酬可相应增加。\x0d\证书学习内容：\x0d\●单证的重要性\x0d\●合同的签订过程\x0d\●支付方式种类\x0d\●外贸单证的种类及制作要求和方法\x0d\●信用证的内容\x0d\●进出口单据等内容\x0d\2.报检员\x0d\报检员是报检单位（报关公司、货代公司、外贸公司）与出入境检验检疫机构联系工作的桥梁，而且必须持证上岗。上海地区有代理报检企业近900家，自理报检企业50000多家，目前需求量将在30000人次左右（不包括新增企业）。而目前上海地区通过统考的只有7000多人，阶段性从业人员缺口。现在自理单位的好多人是兼职做报检，这只是相对那些业务不是很多的单位来说，最多的情况是和报关员是一个人。\x0d\证书学习内容：\x0d\●报检员、自理报检、代理报检的介绍\x0d\●进口商口的报检\x0d\●出口商品的报检\x0d\●集装箱、工作人员出境的报检\x0d\●报检方面的法规。\x0d\3.报关员\x0d\报关员工作是代表所属报关企业向海关办理进口物报关、纳税等业务。报关员的工作要求仔细，认真，和海关接触最多，现场报关工作压力很大，且辛苦，工资水平并不是太高。一些外贸企业即使做行政文秘的工作，还是会要求尽量持证上岗，所以不做报关员，考出一个证来也算是有些用处的，特别是对当前市场上供大于求的情况来说。\x0d\证书学习内容：\x0d\●报关行业及报关员的介\x0d\●中国海关的概况及外贸管制方面的内容\x0d\●一般进出口贸、保税及特殊贸易操作内容\x0d\●编码的查询，及税费的确定和计算\x0d\●报关单填制\x0d\●国贸实务，世界经济地理，各种外贸法制，以及一些常用的单据等内容\x0d\4.货运代理\x0d\货运代理一般涉及到业务部分的有操作员和销售两个岗位，这可能是目前外贸工作中压力最大的一个块了，做销售的愁拿不到单子，做操作的怕没有舱位，还要跟着国际的时差来翻班。国家对于海运部分的全面开放，对货代公司成立资格严加要求，如今市场大多是外资企业，因此收入非常客观。\x0d\证书学习内容：\x0d\●海运知识\x0d\●空运知\x0d\●国际货运基础知识\x0d\●多式联运及物流\x0d\●外贸英语
区别：
1、定义
外贸跟单员定义： 外贸跟单员是指在进出口业务中，在贸易合同签订后，依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作，协助履行贸易合同的外贸业务人员。
单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
2、工作内容
外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类： 前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止； 中程跟单是指“跟”到装船清关为止； 全程跟单是指“跟”到货款到账，合同履行完毕为止。跟单员按业务性质分又可分为外贸跟单和订单跟单。
单证员工作内容：收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作；协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。
3、认证资格
贸跟单员，是我国商务行业继国际商务从业资格、国际货代员、国际商务单证员职业资格培训考试后第四个岗位的培训与认证考试，是外贸行业又一热门职业。
国际商务单证员全国统一考试主要是测试应试者从事国际商务单证工作必备的业务知识和能力。 国际商务单证员全国统一考试实行公开、公正、公平的原则，采取全国统一报名、统一收费标准、统一命题、统一考试、统一阅卷、统一发证的方式进行。