到付拒付的话，UPS会给你发一份到付拒付的账单，账单上会列明到付拒付的运单号。或者你也可以主动联系UPS索取账单。把这份账单的号码提供给你的客户就可以了。或者干脆把账单扫描一遍发给客户。客户说得没有错，UPS调账到国外的话都是用账单号调的。
再就是等到国外客户付完款之后，最好能跟他们要一个付款证明，就好像我们在国内付款都是有发票一样。因为国际间的调账周期比较长，有可能国外已经付完款了但是国内系统更新不会太及时，从而UPS会继续找你催款。这时候提供付款证明给UPS就好了。
海关发票（也称形式发票）上写实际物品品名（中英双语），发件地址和收件地址都必须填私人住家地址，最后在发票上注明：NO COMMERCIAL VALUE，VALUE FOR CUSTOMS ONLY！，价值填少一点吧，你懂的！入关时让UPS按私人物品来报关。这样入关可以顺利些，但也无法保证不被征税。不知道现在的政策尺度，一般来说少于多少CNY报关价值的私人物品可以免税，但价值写太低，被抽查到后海关给重新估价也麻烦。