报关是指进出口货物装船出运前,向海关申报的手续。而清关即结关,是指进出口或转运货物出入一国关境时,依照各项法律法规和规定应当履行的手续。清关是整个操作流程的总称,报关是清关过程中的一个重要的环节。
报关与清关的概念
报关(Customs Declaration)是履行海关进出境手续的必要环节之一。指的是进出境运输工具的负责人、货物和物品的收发货人或其代理人,通过海关监管口岸时,依法进行申报并办理有关手续的过程。
清关(Customs Clearance),习惯上又称通关,是指进口货物、出口货物和转运货物进入一国海关关境或国境必须向海关申报,办理海关规定的各项手续,履行各项法规规定的义务;只有在履行各项义务,办理海关申报、查验、征税、放行等手续后,货物才能放行,货主或申报人才能提货。同样,载运进出口货物的各种运输工具进出境或转运,也均需向海关申报,办理海关手续,得到海关的许可。货物在结关期间,不论是进口、出口或转运,都是处在海关监管之下,不准自由流通。
清关是货代行业的常用口头用语,这里主要是指与进口相关的报关、报检、报关文件,运输、派送等一系列具体操作的统称。
通过清关和报关的概念上来看,清关是整个操作流程的总称,而报关只是清关过程中的一个重要的环节而已。
清关与报关的流程
进口清关的流程
1、换单―去货代或船公司换签D/O。(根据提单判断是去哪方换单— MB/L船东提单,HB/L货代提单)
2、电子申报―电脑预录、审单、发送、与海关联系/放行。
3、报检―电子申报放行后,凭报关单四联中的一联去商检局办理报价手续,出通关单或敲三检章。
4、现场交接单―海关现场交接单(所需单证请见本板块精华贴)
5、查验―海关根据货物申报品名的监管条件,与当日查验概率给予查验,如有查验会开出查验通知书
6、放行—若无第5点查验,可直接放行;若实施查验,需等到查验完成后方可放行。
进口报关的流程
1、货主用到货通知书、正本提单(或电放提单)去船公司缴纳换单费等费用,更换进口提货单;
2、准备齐全进口报关的单证。其中涉及到箱单、发票、合同、报关、报检委托书。如果是木制品,还需提供熏蒸证书等。具体的产品需要相应的特殊单证。
3、在海关打印税单的7个工作日内,货主需缴纳税费。若超过期限,则还需缴纳滞纳金。
4、在报关查验放行后,货主需及时到相关代理公司缴纳报关等其垫付的费用。
值得注意的是,在货物到港14日内,必须向相关申报。如果超过时间限制,则海关会按照每日收取滞报金。
据美国专线服务商深圳皇家物流观察,目前很多外贸客户可能会纠结一个问题,那就是在出口货物中怎么避免清关难和关税?根据多年出口货物经验,因为渠道不一样,目地国家不一样,所以在清关和关税处理操作上都有所不同。
主要有以下几点经验:
第一:货物的包装上需要根据规范进行,尺寸,包装类型,还要不在带品牌的LOGO等。一般来说国际快递一定要根据国际快递清关的标准进行打包,包装,不要奇怪的包装形状等。
第二:重量的控制,尽量避免拆箱的情况出现。快件一箱最好不要超过20kg,在国际快递大货中10-20kg是最好,因为海关对抛货比较在意。
第三、如果同一天,寄几个邮件到同一国家同一地址。最好用不同规格、不同颜色的包装。
第四、保持最佳发货周期。每次发货相隔要大于2天。甚至更常时间。一般建议是上次清关完成,再发下一批货为最佳。
第五、国际快递的报关金额,建议客户在发货时填写货物申报价值时一般不在超过30美元。因为申报价值越高,国外客户也会相应支付更多的关税,在清关方面也会有严格的规定,甚至会让收件人出发票示相应的商业发票。当然每个国家也会有所不同,也会有最低申报价值,欧洲最低申报价格不能超过22欧元,超过22欧元就会产生关税,大家根据自己发货情况进行比较选择了。