这个只能求助于交货的邮局，通过他们内部系统查询，通过挂号查，邮包每转一个地方都有记录的，内部人查的到，很慢。寄到日本你至少应该用EMS的，EMS差是差，但到日本还是很有优势的（也可能是我们唯一骄傲的），可以做到今发明到（从上海出口的话）。
一、关于什么“函”？
“函”主要用于平行单位或不相隶属的单位互相商洽公务和询问、答复问题，也有用来委托其他单位代办公务或告知代办工作情况。函的写作比较自由，没有固定的格式要求，一般只需直陈其事，把要说明的事情或情况讲清楚即可，语言简要，篇幅也较短小。
此外，国际函电还要注意对方国家是用何种语言。一般民英文较为普遍。
根据您上面陈述的情况，应是属于“答复问题”类的函电。
二、示例
XXXXXX公司（或个人）：
6月3日函收悉。现在就相关问题答复如下：
我们已将有关产品价格表和样品航空寄出，请注意查收！我公司一贯秉承“信誉第一、客户至上”的原则，产品质量可靠，品种齐全，欢迎订购。
特此专复，敬祝商祺！
XXXXX公司
X 月 X 日