案例1 中国雅芳的商流物流分离中国雅芳在经历了10年的以分公司仓库为中心的物流运作模式后,于2001年初开始了物流系统的重新整合,将商流物流分离,并进行配套变革。2003年雅芳的营运成本比2002年初降低了2个百分点,库存水平下降,供货周期由原来的5-10天降低为2-3天。这个简单的数字,对于竞争白热化、利润微薄而制造成本和销售成本又难以压缩的日化行业来说并不简单。雅芳是全美500强企业之一,已有110多年历史,已发展成为世界上最大的美容化妆品公司之一。雅芳中国有限公司,1990年成立,总部广州,经营护肤品、化妆品、个人护理品、香品、流行饰品、内衣、健康食品等。目前中国雅芳在大中城市设有75个分公司,拥有5000家雅芳产品专卖店,开设在各大商场的近2000个雅芳专柜,100多个仓储式的雅芳专柜,并已开通网上购物服务。2002年雅芳中国的销售额是12亿元,2003年24亿元。1.商流物流分离前的运作方式2001年之前,雅芳的物流运作是商流物流合一的。除总部工厂仓库外,75个分公司各有一个仓库,物流运作是由工厂仓库―――分公司仓库―――经销商自提,即雅芳通过长途陆运或空运的方式,将货物从广州工厂仓库运到全国75个分公司的仓库,然后由经销商到所属区域的各个分公司提取货物,并在专卖店或专柜向顾客出售。然而,随着销售额的增长,这种方式的弊端也日益显现出来。一方面,随着销售品种、销售额的增加,库存额高居不下,库存周转天数越来越高,而分散在各地的75个仓库需要投入大量的人力来从事仓储、打单等工作;另一方面,物流不畅导致经销商满意度低,流失率高。从1999年到 2002年初,雅芳的经销商流失率高达20%。在十字路口的雅芳感到必须要对物流进行重新整合,构建高效的供应链体系才能有效支撑业务,达到提高满意度、降低成本的目标。2.商流物流分离后的运作方式经过近1年的考察和研究,雅芳拿出了一套叫做“直达配送”的物流解决方案。其实质是商流物流的分离,即取消75个大大小小的分公司仓库,成立区域物流中心,经销商的订货直接由总部安排区域物流中心向其配送。雅芳重新进行了的物流网络规划,并借助IT来支撑。2.1 物流网络重新规划雅芳公司从其战略角度考虑,取消了分公司仓库,在广州、北京、上海、重庆、武汉、郑州、沈阳、西安、乌鲁木齐建立九大物流中心,并将仓储、运输(配送)等物流服务外包,通过第三方物流服务商(中国邮政物流、大通国际运输有限公司、共速达和心盟物流运输)将雅芳产品直接配送至专卖店。物流运作方式改变为“总部工厂―――区域物流中心―――送达经销商”。雅芳生产出的货物由工厂运送到各物流中心,订货方式转变为经销商在网上向总部订货,总部将订货信息处理后传给区域物流中心,区域物流中心根据订货信息拣货、包装,并由第三方物流在48小时内进行“门到门”的送货服务。在将物流外包到物流公司以后,雅芳开始专注于企业产品的生产和销售方面的业务,各分公司也从过去的繁琐事务当中摆脱了出来,专注于市场开拓,一年间产品销售量平均提高了45%,北京地区达到70%,市场份额不断扩大。2.2 IT系统支撑雅芳自行开发了CIA(综合信息系统)和DRM(经销商关系管理系统)等系统来支撑业务管理和“直达配送”物流模式。其中DRM作为中国雅芳业务支持的核心系统是基于互联网运作的,它作为一个公用的平台,将中国雅芳总部、厂部、分公司、销售网点和顾客服务中心及3PL企业有效地整合在了一起。有了基于WEB的DRM系统,经销商只需要在网上下订单,在线通过银联、招商银行或者邮政付款,就可以坐等3PL公司将货物送到店里,最后在网上签收就可以了。更为重要的是雅芳总部可以通过信息系统及时了解市场信息,掌握客户库存,做出及时的预测和执行指令,保证物流服务的时效、准确性,也有效控制库存成本、运输成本。2.3组织结构变化物流模式转变后,以前75个分公司共有600个员工负责收费、仓库、管理、打单等营运工作,现在分公司只专注于市场开发和销售业务,营运工作由八个区域服务中心负责,原有负责物流工作的员工组织结构发生变化,不再属于分公司,而是划归区域服务中心管理,员工数量也锐减至182个人。2.4流程再造雅芳对物流运营流程进行了再造,客户订货流程、内部管理流程、运输配送流程等均发生了很大的变化。在客户订货上,由原来的分公司处理转为总部统一处理,下订单的方式转为网上订货;仓储运输被剥离出来由第三方物流来做,自己则专注于研发和销售。雅芳通过以上几项变革的配套进行,顺利完成了商流物流的分离,成功的实现了其物流重构。dglc56/
雅芳公司的多元化销售模式使其销售业绩持续攀升。但是,雅芳产品从各地分公司到专卖店、专柜的过程中,却常常发生问题。
究其原因,雅芳公司发现是经销商的满意度发生了偏移,而这种偏移主要是物流不畅导致的。雅芳公司规定经销商必须到各地分公司取货,但由于经销商分布很广,取货时,有的经销商常常要坐一整天车才能到达分公司仓库,有些没车的经销商拿到货物后还要租车运回、自行装卸,这给他们造成了很大困难。
不仅经销商感到吃力,雅芳公司也感到运作成本太高。雅芳采用这种方式通过长途陆运或空运将货物从广州工厂运到各地分公司的仓库,然后通知经销商到各分公司提货,要配合这种物流模式,雅芳在中国的75家分公司就要建75个大大小小的仓库,分散的库存导致信息的不畅通,雅芳销售额流失巨大。加上多个环节操作使雅芳不得不投入大量的人力成本,这种消耗大、速度慢、管理难的物流模式严重阻碍了雅芳的发展。
为了解决这一问题,2001年初,雅芳公司决心重组在中国的供应链体系。
经过将近一年的考察、研究,雅芳公司最终拿出了一套叫做“直达配送”的物流解决方案。雅芳在北京、上海、广州、重庆、沈阳、郑州、西安、武汉等城市共设立了8个物流中心,取消了原来在各分公司设立的几十个大大小小的仓库。雅芳生产出的货物直接运输到8个物流中心,各地经销商、专卖店通过上网直接向雅芳总部订购货物,然后由总部将这些订货信息发到所分管的物流中心,物流中心据此将经销商所订货物分捡出来整理好,在规定的时间内送到经销商手中。
这其中涉及的运输、仓库管理、配送服务,雅芳全部交给专业的第三方物流(3PL )企业去打理。
“直达配送”项目确定以后,雅芳公司还通过招标方式选择了中邮物流和大通国际运输为公司提供3PL服务。
2002年3月,雅芳首先与大通国际运输在广州试点,随后又逐步覆盖广东其他城市,再到福建、广西、海南。以2002年5月,中国邮政物流开始为雅芳提供以北京为中心的华北地区直达配送业务,并逐步渗透到东北、西南等地。中邮物流重组了雅芳产品销售物流体系,并与雅芳实现了信息系统对接,还开通了网上代收货款服务。到目前为止,共速达与心盟物流也都成为雅芳的3PL提供商。
另外,在中国邮政物流与雅芳公司前期成功合作的基础上,国家邮政总局委托重庆市邮政管理局为雅芳产品在重庆市的指定专卖店、分公司所属专柜、经销商管理专柜进行“门对门”的产品配送服务,市邮管局指定邮区中心局全面负责并实施雅芳产品在“重庆分拨中心”的配送任务。这不仅仅是一次为邮政企业创造经济效益的绝好机会,也是邮政物流一次难得的锻炼机遇。中心局精心策划,周密安排,出台了一系列雅芳产品运输、配送、仓储及服务方案:改造整修1100平方米仓储库房,提供特殊产品恒温保存空间;选派经验丰富、业务素质好的司押人员担负配送任务;制定多种配送流程方案支持雅芳配送时限等。
中心局在运输、仓储、配送、信息服务和资金收付结算等物流环节均制定了科学、完善的操作规程和监管制度,确保在每个环节注入“精益意识”,以优质服务和良好信誉打造精益物流品牌。在雅芳一体化物流体系中,该局还指定专人负责网上数据信息管理,实现了数据信息管理的网络化。经过3个多月的初期运作,雅芳产品配送服务得到了国家邮政总局的肯定和雅芳公司的认可,配送准时率99%,物品完好率100% ,信息反馈率98 % ,客户满意率99 % ,均达到国家邮政总局的要求。
目前,雅芳产品配送业务已辐射至四川省和贵州省,重庆邮政作为西南地区雅芳产品配送分拨中心的服务范围已覆盖川、黔、渝两省一市。近期,雅芳产品配送将辐射至云南,从而实现重庆邮政一体化物流向西南地区的顺利延伸。
可以说,大通国际运输和中邮物流已为雅芳公司提供了包括干线运输、仓储、配送、退货处理、信息服务、代收货款等多项服务,雅芳的供应链开始变得紧凑起来。重新调整物流系统给雅芳公司带来的最明显的变化是:过去70多家分公司仓库减少为8个区域分拨中心后,物流操作人员由过去的600人减少到182人,降低了物流成本和物流资产占用。
而且,在配送时间上,实行直达配送前,如果厦门的一家经销商要货,必须先通过雅芳厦门分公司订货,由分公司统计好各经销商的订单后给总部下订单,再由广州工厂将货物运到厦门分公司,分公司通知经销商自提。这样的过程通常需要5―10天左右。实行直达配送以后,从经销商上网订货到送达只需要2―3天时间,降低了缺货损失。
事实上,在将物流外包到物流公司以后,雅芳开始专注于企业产品的生产和销售方面的业务,各分公司也从过去的繁琐事务当中摆脱出来,专注于市场开拓,一年间产品销售量平均提高了45% ,北京地区达到70 % ,市场份额不断扩大。通过雅芳物流转换的成功,可以看出物流对于企业,尤其是对于跨国企业的重要性。