ABC公司应该建立WMS系统对仓库进行信息化管理,同时,由于该公司是代理贸易,所以应该从供应连角度对整个供应连进行优化。
具体的是,对下游企业,应该建立信息共享机制,每一周期(每月或每季度)要求下游企业下单,ABC公司则根据下单的数量和分布做好订货和配送计划。考虑到ABC作为代理商,其客户有大有小,可以采用ABC法对客户进行划分,管理重要客户资源,优先满足其需要,保证其满意度。
同时,与上游企业建立信息联动机制,保证ABC订单的准时、准量、保质的送达目的地。由于采用了供应连管理,需求量预测较准确,所以不必存在保税仓库,省却了高额的保管费用。
根据GSP认证检查评定标准,应包括进销存、财务管理、成本核算、连锁配送、连锁零售、办公自动化、物料管理和决策分析的网络管理;真正实现了企业物流(药品配送)、资金流、信息流的一体化管理;彻底实现了对药品的单品管理;有效实现了智能化批号跟踪、药品效期、药品保管、药品加工、药品调拨、同品替换、要货计划(平时一天内响应,紧急要货4小时内即可响应)、自动配货、调价的自动化管理;减少人为错误,提高数据的准确性和及时性,避免过期药品的出现,防止畅销药品缺货,减少滞销药品;合理控制药品库存、改善库存结构、加快资金周转、减低成本、提高了部门间协同运作能力,提高了企业综合竞争力和盈利水平。