首先说明平信与挂号信的不同: 国内邮件按处理方法分为平常邮件和给据邮件。 平常邮件包括平常信函、明信片、印刷品、邮简、盲人读物等，处理这类邮件时收寄不给椐，封发处理不登记，投递时不签收，所以也不会要求寄件人交付挂号费用。 给据邮件包括挂号信函、挂号明信片、普通包裹、快递包裹、特快专递邮件（EMS）等，处理这类邮件时收寄要给据，封发处理要登记，投递要签收。由于给据邮件处理程序较平常邮件复杂，还存在可能的事后查询，所以加收每件3元的挂号费。 由于收据上都有编号或条码号以便登记或查询，我们习惯称之为“挂号”。 所以,人们也习惯上称这类邮件为"挂号邮件"。 同时，给椐邮件还可应用户的要求办理保价、回执等特殊服务，这当然也要另外收取保价费（保价金额的1%）、回执费。 平常邮件发生丢失损毁，邮局不承担赔偿责任；给据邮件发生丢失损毁，邮局要承担规定范围的赔偿责任，如果是保价邮件，则按保价金额赔偿。 综上所述,可以看出平信与挂号信的几个主要区别了: 1，在分类上：平信属于平常邮件,而挂号信属于给据邮件; 2，在处理上：平信收寄不给椐，封发处理不登记，投递时不签收。而挂号信则相反。这就意味着：挂号信函可以办理查询（因为在传递过程中邮局是有登记的），平信则不能； 3，在赔偿上：平信丢失邮局是不赔偿的，而挂号信函如果丢失，邮局可以按照所支付邮费的两倍给予赔偿（如果寄件人放弃赔偿，邮局可以免费为寄件人再寄一次）。 很多人以为挂号信要比平信快，其实不然。二者的传递速度是相当的，而且由于挂号信的处理手续要比平信多一些（因为每个环节都要登记），有时还显得比平信略慢。 其次,再说EMS： EMS也是给据邮件，但与普通挂号信最大的区别在于传递速度的不同:EMS是限时服务，比平信和挂号信快多了，是目前邮局开办的所有邮递类业务中最快的（当然资费也是最贵的）。除此以外,如果邮件损毁丢失,赔偿标准也不相同,挂号信赔偿是邮资的两倍,而EMS的赔偿标准比挂号信要高一些;安全性方面,二者相差不多,因为都是给据邮件,传递过程都有登记,都可以办理查询，只是EMS查询更方便一些，大多可以实现网上查询。
挂号信又称给据邮件，信件的流程有详细记录和登记，可以查询，领取挂号邮件需要本人签收。相对安全些。目前挂号邮件需要邮费4.2元。而平信则不需要登记且不能查询，目前平信邮费1.2元（外埠）。邮政编码是为了方便分拣信件，一般最好写上。如果不记得可以在邮局柜台查到。