展会展品物流流程：（核心要点在于目的港代理的操作要可信专业，服务能力好）
随着中国的展览业蓬勃发展，目前，北京、上海和广州已经成为中国展览业的三个中心城市。依托中远的整体资源，我们有健全的国际和国内操作网络、专业的报关队伍、专业会展包装能力、专业的展场操作能力、专业的干线运输能力和转运能力、协助布展的能力、大型展品的装卸和就位能力。
我们为客户提供从门到展台的一揽子会展物流解决方案，其中包含整个会展物流项目的内河运输、沿海运输、远洋运输、空运、清关、转运、展馆现场操作、布展服务等等各个环节：
在与展商签定物流服务合同后，向其提供会展物流服务方案。方案分为两部分，一部分为展品运输指南，向展商阐明会展服务的各个环节和注意事项，另一部分为意外事件防范措施及应急解决方案。
根据展会开幕时间，为展商提供倒计时表。随时检查备货情况，是否符合运输要求。
要求展商根据海关要求和国外清关要求提供详细的展品清单，清单中主要包括参展单位、每一包装箱的展品的件数、单件 、货物的名称（中英文）、体积（尺寸）、毛重、净重、单价和 总价、展后展品的处理方式，并加盖公章。（同时准备好国外清关所需要的一切单证。（如配额、熏蒸证书等）
根据海关要求，制作清关单证，在报关清单中列明展会名称、参展单位、展品的件数、单件货物的名称（中英文）、商品编码、体积（尺寸）、毛重、净重、单价和总价。
·装箱：
1、根据货物的特性设计装箱图(此项工作主要针对大型的展会)和特殊展品的包装和加固方案，方案中应考虑便于布展和节约空间等因素。如果自己没有包装和装箱能力的，要及时寻找合作伙伴完成该项任务。
2、接货前了解货物情况，场地情况，提前准备好机力、人力、通行证等一系列准备工作。
3、根据展品具体情况接货，做好交接手续，对包装箱不符合运输要求的，不能发运。
4、 张贴统一唛头。同时唛头内容填写完整。
5、 在装箱前核对清单，检查是否单货相符
6、前检查容器情况，是否有损坏，是否清洁，无污染等
7、进行展品装箱，如果大型的展会，按照预先设计的装箱图进行展品的装箱；装箱时记录装箱情况，绘制装箱图；
8、装箱时进行认真的加固，保证每件展品在运输过程中的安全。
9、大型展会装箱完毕后，按每集装箱制作汇总清单，并将展品在展场的位置标明。
·清关：
按照海关的要求准备好资料，比如展览会批文、海关保证金申请的表格、展品清单等，做好海关备案工作，在清单齐全后报关。报完关后保留好报关单，备展品回运报关时使用。
送至出运港口、机场、铁路货运站等地，准备启运
提前安排好车辆，通行证。保证展品安全，关封完好。
·装载：
特殊货物在船、飞机等交通工具的位置，保证展品完好无损。
随后根据国外代理要求制作国外清关单证，得到确认后，将提单、装箱图、展品清关单证等资料在国外代理要求的期限内提供给国外代理。及时将展品情况告之主办单位，至少二次，一起运情况，二到达情况。根据主办单位的布展情况，与国外代理协商后，制定展会送货计划，包括什么货、什么时间、送至什么地点、联系人。在货物抵港前将计划交至国外代理。
与国外代理保持联系，随时了解展品情况，如果需要，派人前往协助国外代理的工作，做好主办单位的服务工作。
了解回运展品的情况，根据国内海关对回运展品的规定，要求国外代理及时提供相应的单证，特别是不回运的货物做好相应的单证。
回运展品的清关
回运展品的拆箱
将回运展品送抵展商指定地点
海关销案
会展物流的具体业务流程主要包括以下三大环节：
一、指定物流服务商
按照国际惯例，一般大型展会，其组委会都要指定物流服务商。物流服务商根据组委会提供的信息与参展商联系，洽谈具体物流服务需求。在这一阶段，参展商业可以与会展主办方进行沟通，自己选择物流服务商。
在实际会展活动过程中，展品的物流组织模式主要有：参展商自行负责展品运输；参展商自选物流服务商进行展品运输；展会主办方指定会展物流服务商通过邮寄或快递等方式。
值得指出的是，在展会操作中，参展方使用会展主办方指定的物流服务商效果最好。因为在通常情况下，由会展主办方指定的物流服务商大多是一些有会展物流经验、综合实力较强、知名度较高，能够全权代理展会的国内、国际展品物流服务的大型物流企业。与这样的物流供应商合作，服务质量、安全性有一定的保障，可省去参展商的许多后顾之忧。如果企业自己联系物流服务商，最好找正规的企业。否则，将会展物流业务交予缺少经验的物流公司难免会有一些意外发生，造成不必要的损失。
二、物流服务方案的设计与完善
承担会展物流业务的物流服务商根据参展商的要求设计物流服务方案，包括了解展品的运输、保管、布展及回收等内容，如果是国际性会议还需要涉及国际保险、报关等服务。在这一阶段中，物流服务商需要与参展商充分沟通，才能保证方案符合参展商的需要。
一般而言，海外参展商通常有一些国际性的运输公司代理。国际展览运输协会认为，展会物流代理工作主要有6个方面。
1.联络。
2.展会前与客户联系，应明确基本的运输要求。如单证文件、截止日期等。 3.办理单证文件以及现场代理。 4.设计最佳运输方式和路线。 5.提供现场支持。 6.展后处理、回运等。
三、物流服务方案的实施
根据会展主办方的展会日程安排，物流服务商依据方案进行展品提货、运输、保管等物流作业，活动过程中要与会展主办方及时沟通。交付展品后，要由参展商进行确认，待展览结束后立即启动下一轮物流或展品回程运输。优秀的物流服务商，还可以为参展商提供布展、展览管理、展品回收处理等一揽子增值服务。
对于参展商而言，在展品运输阶段要与物流代理商紧密联系，并注意把握好一下几个阶段。
1. 认真挑选物流商
在确定参展之后，参展商要尽快确定展品物流服务供应商。确定物流商后，双方会签订一份展品运输的协议。协议主要内容有：物流公司及展馆的通信地址、****和联系人、接货时间安排、运输方式、到达站、发货单位、展会名称、件数、重量、体积、保险价值等。
2. 紧密联系物流商
在于物流商的联系中，最好使用书面以及传真形式，以便根据文件内容进行核对。按照国际惯例，参展货物通常是在距离开幕前两天运到，保持密切沟通是为了防止展品在运输过程中出现意外情况。
3. 迅速有序进展场
由于展会周期相对较短的特点，往往展前展品进馆的时间安排很紧，所以，参展商应该听从物流代理商的统筹安排，尽可能地争取布展时间，做到协调、安全、快速、有序。
4. 妥善处理参展品
展会结束后，参展商应与所委托的物流代理商提前沟通，商定好撤展及展品回运事宜。