1、物流服务的方向与目标清晰
如果选择把自己的物流业务外包,必须明确企业的物流方向与目标,要达到一个什么层次的服务水平,成本要控制在哪个范围之内,根据确定的目标去选择合适的物流服务商。如果在选择前没有确定的方向和目标,往往在服务和成本之间形成偏差,给企业造成损失。
2、只选对的,不选贵的
在根据物流目标选择服务商时,结合自己的业务去有的放矢的选择,不是说那些大而全的企业就是最好的,比如说同城的小件配送业务,选择顺丰不见得就是最优的方案。根据自己业务的特点去选择服务商,既达到了自己物流服务水平,又降低了自己的运行成本,达到1+1>2效果,而不是盲目的去追求服务商的品牌和知名度。
根据自身企业的规模、发货量大小,客户分布和需求选择以“我”业务为主的服务商。规模不能太小,否则风险不好控,服务意识较差,管理能力提升空间有限,没有合同履约观念和能力;也不能选择规模大的,自身业务量占比对方太小,物流服务商资源集中度不够,后续服务保障和沟通成本会很大。
3、行业内口碑好的公司受青睐
目前的三方物流市场,大家其实都是在拼口碑,口碑可不是一朝一夕能建立的,需要长期不懈的去坚持。在物流这个行业,口碑比广告效果要好的多。在选择服务商时,也要去调查其口碑情况,承诺的时间能不能送达,损坏丢失的货物可否及时赔付,顾客、同行的中的口碑都应成为选择的评判标准。
4、个性化的服务商更受欢迎
物流行业,尤其是直接面对消费者的最后一公里配送,顾客的需求千变万化,企业在选择服务商的时候,就要充分考虑到目标顾客的业务需求。比如一早一晚收货、周末收货,这个时候就不能选择朝九晚五、周末双休的服务商。货主在选择服务商的时候,看中的是服务商的运作机制是否灵活,能否根据客户需求的变化随时做出改变。
5、业务形态决定服务商选择
快消品行业选择储运网络比较全、最后一公里运输资源丰富及信息化程度比较高的企业;大宗物品选择车辆资源比较丰富的以运输为主的企业;汽车、医药、化工等专业性比较强的企业选择以本行业业务为主的企业等等。
6、信息化、标准化成为趋势
移动互联时代,物流也在从劳动密集型向技术密集型转变,企业在选择服务商时,会充分考虑其信息化水平,仓库管理、货物运输的可视化、透明化水平等等。一个信息化技术高的服务商,有助于企业对商品、在途运输的管理,可以随时对库存情况、签收情况进行调取,便于更加迅速的做出决策。
要服务货主上游客户,这是前提。
要优化我们的流程标准,这是关键。
要强化我们的服务能力,这是核心。
要确保一支专业的团队,这是基础。
“客户”就像水,随时都会流掉,提供他们所需的物流服务才是硬道理。
如何选择物流服务商
我国物流运输的隐性成本及控制 2008-9-4 13:47:00 商业时代 运输在整个物流中占有很重要的地位,总成本占物流总成本的35%-50%左右,占商品价格的4%-10%。运输对物流总成本的节约具有举足轻重的作用。会计学上将物流成本分为显性成本和隐性成本。在我国现行的物流运输方式中,隐性成本占据了很重要的地位。 运输在整个物流中占有很重要的地位,总成本占物流总成本的35%-50%左右,占商品价格的4%-10%。运输对物流总成本的节约具有举足轻重的作用。会计学上将物流成本分为显性成本和隐性成本。在我国现行的物流运输方式中无论是自营物流,合营物流还是第三方物流,隐性成本占据了很重要的地位,这些隐性成本在物流运输过程中主要包括以下几个方面:返程或起程空驶:空车无货载行驶,是不合理运输的最严重形式。在实际运输组织中,必须调运空车。但是,因调运不当货源计划不周,形成的空驶,是不合理运输的表现。造成空驶的不合理运输主要有以下几种原因:依靠自备车送货提货,单程空驶的不合理运输。由于工作失误或计划不周,造成货源不实,由于车辆过分专用,无法搭运回程货物。对流运输:在同一线路上或平行线路上作相对方向的运送,而与对方运程的部分发生重叠交错的运输称对流运输。 迂回运输:舍近取远的一种运输。不选取短距离进行运输,却选择路程较长路线进行运输的一种不合理形式。 重复运输:直接将货物运到目的地,在未达目的地之处,或目的地之外的其它场所将货卸下,再重复装运送达目的地,这是重复运输。另一种形式是,同品种货物在同一地点一面运进,同时又向外运出。过远运输:是指调运物资舍近求远,近处有资源不调而从远处调,这就造成可采取近程运输而未采取,拉长了货物运距的浪费现象。 运力选择不当:在于火车及大型船舶起运及到达目的地的准备、装卸时间长,且机动灵活性不足,在过近距离中利用,发挥不了运速快的优势,延长运输时间。 提高运输决策的科学性 在物流运输决策中主要体现在这几个方面:运输方式的选择,运输服务商的选择,运输路线的选择,运输计划编制及运输能力配备等问题。 最短路径的运输路线 在路线的选择中,运用最短路算法,大多根据距离来进行,但运输路线最短并不是最优的选择,要考虑两地交通便利条件,路面状况,两地距离和运送成本。在算法中引进这样的运算机制:将路径的权数变成一种综合评定指标:距离,现有的交通条件,交通工具,进行综合评估选择合适的路径。在实际的运输过程中我们可能会遇到下面的一些情况,选择交通工具的时候虽然有着距离上的差距,选择路径,要与交通运输工具结合起来,以及运送的速度和成本的关系。因此,选择期望的运输方式时,至关重要的问题就是如何平衡运输服务的速度和成本,计算总的成本,按照成本最低的原则选择合适的路线和运输方式。开展中短距离铁路、水路与公路分流,从而加大这一区段的运输通过能力;充分利用公路从门到门和在中途运输中速度快且灵活机动的优势,实现铁路运输服务难以达到的水平;尽量发展直达运输。直达的优势,尤其是在一次运输批量和用户一次需求量达到了一整车时表现最为突出。 通过运输问题改进运输调运 对于运输中虽然空车程运输的事实很难改变,但对于这个的成本可以减少,需要对运输公司来说可以通过完善计划来减少这种资源的浪费,对于不同地方的不同运输可以采用运输问题来求解。减少运输中空车和无货运输的现象通过运输问题来解决,将出现空车的地点和需要的地点重新规划使他们的空程运输成本最小。按照成本最小和和减少隐性成本为目的,运用运筹学的方法来做决策。当然在实际的运用过程中还要考虑运输产品的特性,包装装卸以及运送消耗的时间来考虑,这种方法也可以用来确定运输所需要的总资源,比如,如果知道运输公司的固定的运输路线和运输班次,就可以知道每天需要多少运输工具,按照同样的办法来解决,这个方法对于运输公司某个时期,某个项目,或者是固定运输路线很实用。为了更好的解决空车运输的问题,可以将运输工具改进使它具有更大的柔性,通常情况下,比如在去往A地的车辆中可能会运送不同的物品,需要将车改进,进行集中调运的办法,这需要做好市场需求预测与调配工作,同时要与运输供应商保持良好的关系。 发展社会化的运输体系 运输社会化的含义是发展运输的大生产优势,实际专业分工。物流形成良好的第三方物流,形成一种物流产业,不仅
物流服务的第一方是生产者第二方是消费者,在二者进行有效移动各环节所发生的一切服务,因此又称为第三方物流(Third Party Logistics或3PL)。 第三方物流的基本服务内容包括以下几个方面:客户服务、需求预测、订单处理、运输配送、存货控制、库存管理、加固解固、搬运装卸、包装加工、信息服务以及由此派生出来的其它各类服务内容。
现代意义上的第三方物流业是一个大概有10~15年历史的相对年轻的行业,其有着巨大的市场。在美国第三方物流业被认为处于产品生命周期的介绍——成长期,其产值占整个物流业总值的57%,在欧洲平均在20%。物流成本占商品销售额的25%,在中国按3万亿人民币的社会消费品零售总额计算,物流业产值将达到7500亿元左右,第三方物流若达到欧洲的20%左右的水平,则将达到1500亿元。随着电子商务的蓬勃发展,中国的第三方物流必将迎来长足的发展。 然而目前我国的代理业还不发达,人们对现代物流更是觉得生疏。过去各单位潜在的物流需求,往往被当作单纯的运输任务,或者是交由本单位的车队去完成,或者在无可奈何的情况下交专业运输企业托运。
近些年来,我国开放城市外资企业日益增加,它们对物流服务的迫切需求,促使外资物流企业纷纷进驻我国,从而使我国运输业处于竞争劣势,但也使它们看到了自身的发展方向。许多企业单位为了集中精力搞好自己的主业,已经将运输服务部门“剥离”出去,使其服务社会化。这些运输服务部门失去“皇粮”后,不得不自己“找米下锅”,扩大服务范围,向物流业发展。
第三方物流供应者是一个为外部客户管理、控制和提供物流作业服务的公司。其在货物的实际移动链中并不是一个独立的参与者,而是代表发货人或收货人来执行。选择第三方物流,对顾客来说主要是基于对第三方物流业的期望:作业利益、经济利益、管理利益和战略利益。 当今社会正处在一个“即插即用”的时代,人们希望所使用的任何东西都是简单、快捷、方便的,这对于那些想寻求第三方物流服务的企业来说,的确是一个特殊的挑战。企业无论是将单个的仓储管理或是将一整套分销系统交由第三方去做,发展一个有效率的第三方物流关系,对于卖家和托运人来说,都需要做很多的工作。花这么多的时间和精力,到底是否值得?尽管有许多这方面的疑虑,有过这方面经验的人都知道它的价值所在。专家们认为,把第三方物流活动简化并融入到企业的运作中去,这是有可能实现的,但这种做法必须要保护买家不能有任何的多余支出,并且企业要营造一个良好的服务与支持环境,以方便第三方物流的最佳运作。对于大的货主单位怎样利用外部力量,
即怎样选择物流公司,下面是几点经验之谈:
1.形成一个跨部门的组织 物流涉及面广,不是物流专业人员孤军作战就能作好工作的,一定要把本企业生产、市场营销和质量管理等方面的代表人物吸收进来,形成为一个跨部门的物流组织。
2.确定本企业在利用物流服务方面的目标 确立这样的目标并使大家有明确的认识,这是选择物流公司的前提条件,也是以后衡量物流绩效大小的一个标准。目标确定以后,就不难预计需要克服的种种困难和选择最合适的物流公司。
3.测定用户对物流服务的要求 在确定本企业利用物流服务方面的目标以后,还要了解和测定用户(本企业产品的买主)在使用物流服务方面有哪些要求,以保证将要选择的物流公司能够扬长避短,更好地提供物流服务。
4.制订选择标准 根据本企业的目标与有关用户的要求,制订出选择物流公司的标准。这个公认的标准,一方面作为评选物流公司的依据,另一方面也是今后对选中的物流公司提出要求的依据,所以要认真对待。
5.提出备选的物流公司名单 根据选择标准,在物流界物色备选对象。这些备选对象既应符合本企业的业务方向又应能适应本企业的地区范围。为了找到最佳合作伙伴,可以征求本企业供应商和客户的意见,也可以向专业机构咨询,甚至还可在国际互联网上广为物色。
6.征询备选对象意愿 向备选对象发函,询问是否愿意投标。函中既要介绍本企业概况与招标项目的工作性质与地区范围,又要求对方提供该公司的基本情况与力所能及的业务范围。
7.发出征询方案 向初审合格的备选物流公司发出征询方案,提出关于运输、仓贮及增值服务方面的要求,请对方在征询报价单上填写机构名称、服务能力情况与原有的用户单位及其报价。
8.进行实地考察 在仔细审阅回复的征询方案和报价单以后,组织力量有重点地考察4~5家最有中标可能的物流公司,深入了解其物流设施、业务程序、公司领导层与一般人员情况。为了便于对照比较,应由同一批人员集体进行考察并填写标准化的调查表格。
9.复审备选对象的资质 本企业跨部门的物流组织根据调查报告、征询报价单及其他有关资料,逐个评审投标公司的财务状况、管理理念与战略合适度。
10.通过比较分析选定合作伙伴 采用层次分析方法将投标竞争者的各项条件同本企业原定的选择标准进行比较,将各备选物流公司的各项目的权重得分输入计算机并作对照以便于领导层据以作出最后抉择。 确定了合作的物流公司,与其签订第三方物流协议,该协议的贯彻实施过程针对每个企业而各不相同,不过某些重要的考虑因素会有助于每个托运人处理好这些关系。
这里我们向托运人提供一些参考意见。
1.清楚你的需求 由第三方来提供物流服务,要求托运人每一项活动都要紧随其后,并做彻底的自我检查。这意思是说要关注整个供应链的运作,而不仅仅是某一具体部分。对于物流管理者,要关注的是产品从原材料产地直到最终用户这一整套流程,包括售后服务。这样做的目的是切实了解企业的运作,需求和目标是什么,企业现在的运作是否满足了这些需求和达到目标?一个企业只有在真正了解本企业的运作之后,才能从使用第三方物流中获得真正的利益。
2.自上而下,全面支持 引进第三方物流将会影响到企业各部门的运作,从销售、营销部门到财务部门,这就要求在合作政策、文化、行为等方面作相应的调整,最重要的一点,企业的高层领导要全面支持这项计划。但仅仅有这些还不够,还要保证企业的各部门领导接受这项计划。
3.计划的实施需要额外的时间、资源 从一开始就要让第三方物流关系步入正确的轨道,因为在管理过程中,第三方物流公司经常有人员甚至是整个运作单位的变动,因此需要专门的知识来管理初次合作。一些第三方物流公司针对初次合作创造了一整套方法论,这里有一个模式供托运人参考。该模式称作“START”模式,每一个字母代表物流实施过程的不同阶段,“S”(strategic)代表战略眼光;“T”(tactical)表示战术制定;“A”(assembling)指条件配备——人员、信息系统、硬件、辅助设施、通讯;“R”(resource)指资源发展——主要是人力资源诸如财务经理、供应链经理;“T”(training)代表人员培训——培养使用新技术。
4.消除沟通上的障碍 各有关部门之间如果没有良好的沟通,企业就会在贯彻第三方物流协议的时候遇到阻力。例如,供应商在为新客户服务的时候会遇到一个最为普遍的问题,即常常会收到一些矛盾的信息,这些信息有的来自交通部门,有的来自财务或是营销部门。因此,为解决类似的问题,各部门应该紧密配合协调工作,找出沟通上存在的障碍,并解决之。有一个解决沟通问题的方法是直接委派某人监督物流协作关系。
5.将IT融入计划中去 物流是一个数据密集型活动,每一个第三方物流协议都包括信息的处理和共享,所以将信息技术部门从一开始就归入项目计划是理所当然的,这对于物流协议的成功贯彻具有很大的帮助。 综前所述,企业与物流供应商应该监督与检查项目运作的进展情况,并要意识到他们之间的关系将随着条件的变化而变化,所以事先准备是必要的。事实上,无论企业的目标如何,事先有所准备将会增加合作成功的机率。你会发现与第三方物流公司合作是物有所值的
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