EMS单号通常是13位数，2个字母＋9个数字＋2个字母。而其中最后两位数字是代表了发件国家，也就是说如果一个单号EA123456789CN，那么这个CN就代表了中国，快件是由中国发出的。而如果结尾是JP，那么就代表快件是由日本发出的。
而对于单号的首字母，有如下规律：如果是E开头，那就是EMS特快专递，如果是R开头，那么快件就是国际邮政小包，如果是C开头，那就是国际邮政大包，L开头的话，那就是EMS的E邮宝服务。
扩展资料
域远跨境物流的Orange指出填写的注意事项：
1、运单需要用英文完成，最好是使用打字机，或者圆珠笔清晰手写一定要清晰。
2、发件人跟收件人的信息要准确，包括（姓名、地址、电话），EMS公司对于错误地址的延误不承担任何责任。
3、要避免违禁品与危险品跟法律法规禁止的所有物品，EMS公司也声明免责。
4、依据邮政的法规跟货物需要选择合适的材料包装，确保安全。
5、为了促进快速通关，用英文填写详细的内容说明，比如数量跟重量以及申报价值和原产地这些。
6、EMS快递发货第二天起至4个月内都可以询价。带上运单与过帐收据的副本，在邮寄地就可以查询。
7、如果地址错了或者有违禁物品的情况，发件人选择退货应该支付百分之七十的邮费为运输手续费；如果选择放弃，货物就会直接销毁。
1.寄件人信息、收件人信息栏
寄件人、收件人及“单位名称”要确切
寄件人、收件人为“自然人”的，“单位名称”栏可省略不填。如未填写“单位名称”请务必详细填写寄件人、收件人地址。
寄件人、收件人为“法人”的，除填写具体的寄件人、收件人姓名外，还要将填写寄件单位和收件单位全称清楚。
寄件人、收件人姓名要填写确切，应与有效证件姓名一致。不能以“王先生”、“李**”等不完整、不明确的信息代替。
寄件人、收件人地址要完整
寄件人、收件人地址在非直辖市的，均须按省、市、县、街道、门牌号码(楼号、单元号、楼层、房号)
农村地址须按省、市、县、乡、村的顺序填写。
不得只填写寄件人、收件人所在单位而省略具体地址。
收件人地址在直辖市的，?“省”栏可省略，其他遵从上述要求。
寄件人、收件人的电话号码要准确、有效。寄件人、收件人号码必须填写，优先填写手机号码。对于选择妥投短信通知业务的客户，寄件人电话必须填写手机号码(妥投短信暂未提供，具体服务开通时间另行通知)。
客户单号。客户自备单号或订单号，可与邮件号码绑定，对应客户订单系统进行跟踪查询。
邮政编码。邮政编码为快递安全及迅速送达，必须准确填写六位邮政编码。
2.邮件详细说明
关于?“总件数”、“实际重量”、“计费重量”、“总体积?长×宽×高”?、一栏，应由收寄人员填写。
“总件数”最大值为“1”。
“实际重量”是指寄递物经包装后实际称量的重量。
“计费重量”是同一寄递物“体积重量”与“实际重量”相比较的大者。
“总体积?长×宽×高”是指寄递物的三边长度。
内件品名请注明内装物品的具体名称及内装物品的具体数量。
“信函”、“文件资料”、“物品”由寄件人选填，在相应的“□”内划“×”，对寄递物承运人有权依法验视内件。
“是否保价”由寄件人选填，在相应的“□”内划“×”对于选择保价服务的邮件，其“声明价值”须据实填写。
是否保价：由寄件人自行选择。
“声明价值”是计算保价费用和出现邮件损毁后理赔的重要依据，须据实填写(金银制品保价声明价值应与其提供留底的发票数量和面额保持一致)，不能估计、杜撰。(不保价，不用填写)。