一、编号
(一)备案号
1．含义
备案号是指经营进出口业务的企业在向海关办理加工贸易合同备案或征、减、免税审批备案等手续时，由海关给予《进料加工登记手册》、《来料加工及中小型补偿贸易登记手册》、《外商投资企业履行产品出口合同进口料件及加工出口成品登记手册》(以上各项均简称《登记手册》、《进出口货物征免税证明》(简称《征免税证明》)或其他有关备案审批文件的编号。
备案号长度为12位，其中第1位是标记码。《登记手册》第一位A、B、C、D，分别表示备料、来料加工、进料加工和来料设备的备案号， 《征免税证明》中的第一位是Z。H表示出入出口加工区的保税货物的电子账册备案号；出入出口加工区的征免税货物、物品应填报标记代码为H、第六位为D的电子账册备案号。备案号的标记码必须与“贸易方式”、“征免性质”、“征免方式”及“用途”等栏目相协调(见《一般贸易、庸っ骋准吧璞赶喙刂副甑奶畋ü叵当怼?。
2．分类
备案号包括以下三种：
(1)《登记手册》编号。包括：
①《进料加工登记手册》编号。第一位字母是C。
非三资企业经营“进料加工”一律填写“进料加工专用报关单”，在报关单右上角注明。
②《来料加工及中小型补偿贸易登记手册》编号。第一位字母是B。
非三资企业经营“来料加工”一律填写“来料加工及补偿贸易专用报关单”，在报关单右上角注明。
③《外商投资企业履行产品出口合同进口料件及加工出口成品登记手册》编号。第1位字母是C。
三资企业进出口货物一律填写“三资企业专用报关单”，在报关单右上角注明。
(2)《进出口货物征免税证明》编号。第1位字母是Z。
(3)出入出口加工区的保税货物的电子账册备案号。第1位字母是H。
(4)其他有关备案审批文件的编号。
(二)集装箱号
1．含义
集装箱号是在每个集装箱箱体两侧标示的全球的编号。
集装箱又称“货柜”、“吉柜”，是一种用金属板材或木材、塑料、纤维板制成的长方体的大箱，可装载5—40吨的商品。
2．分类
集装箱(包括运输液体的集装箱)分：
(1)20英尺(20’)集装箱(标准箱)
(2)40英尺(40’)集装箱(折成2个标准箱)
(3)45、48、53英尺集装箱
(4)其他集装箱(包括运输液体的集装箱)
3．填报要求
(1)集装箱号栏填报集装箱编号及数量。凡20英尺(20’)以上的集装箱均应折合成标准箱数填报数量，集装箱数量四舍五入填报整数，非集装箱货物填报为0。
例如：
TEXU3605231关1(1)表示1个标准集装箱
TEXU3605231关2(3)表示2个集装箱，折合成3个标准箱，其中一个箱号为TEX—U3605231。
(2)在两个以上集装箱的情况下，一个(一般是第一个)集装箱的编号填报在集装箱号栏，其余集装箱编号打印在备注栏或随附清单上。
(三)项号
1．含义
项号是指同一货物在报关单中的商品排列序号和在《登记手册》上的商品序号。
2．填报要求
(1)项号栏分两行填报。
①第一行填报货物在报关单中的商品排列序号。
②第二行专用于加工贸易等已备案的货物，填报该项货物在《登记手册》中的项号。
加工贸易合同项下进出口货物，必须填报与《登记手册》一致的商品项号，所填报项号用于核销对应项号下的料件或成品数量。
(2)特殊情况下填报要求如下：
①深加工结转货物，分别按照《登记手册》中的进口料件项号和出口成品项号填报。
②料件结转货物，出口报关单按照转出《登记手册》中进口料件的项号填报；进口报关单按照转进口《登记手册》中进口料件的项号填报。
③料件复出货物，出口报关单按照《登记手册}中进口料件的项号填报。
④成品退运货物，退运进境报关单和复运出境报关单按照《登记手册》原出口成品的项号填报。
⑤加工贸易料件转内销货物(及按料件补办进口手续的转内销成品)应填制进口报关
单，本栏目填报《登记手册》进口料件的项号。
⑥加工贸易成品凭《征免税证明》转为享受减免税进口货物的，进口报关单本栏目填报《征免税证明》中的项号，出口报关单本栏目填报《登记手册》原出口成品项号，进、出口报关单货物数量应一致。
(四)合同(协议)号
1．含义
合同协议号是指在进出口贸易中，买卖双方或数方当事人根据国际贸易惯例或国家的法律、法规， 自愿按照一定的条件买卖某种商品所签署的合同协议的编号。
2．填报要求
(1)填报进(出)口货物合同(协议)的全部字头和号码。
(2)合同号长度限20位数字以内。
(五)预录入编号
1．含义
预录入编号是指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的纸质或电子数据交换(EDl)报关单的编号。用于该单位与海关之间引用其申报后尚未批准放行的报关单。
2．编号规则
报关单录入凭单的编号规则由申报单位自行决定。预录入报关单或电子数据交换(EDl)报关单的预录入编号由接受申报的海关决定编号规则，计算机自动打印。
(六)海关编号
1．含义
海关编号是指海关接受申报时给予报关单的顺序编号。海关编号长度为9位数字。
海关编号由各直属海关，在接受申报时确定，并标志在报关单的每一联上。一般来说海关编号就是预录入编号，由计算机自动打印，不需填写。
2．编号规则
海关编号由9位数组成，其中第1、2位为主管海关(分关、办事处)代码，第3位由各关自定义，一般设置为年份，第4—9位为顺序编号，其中顺序编号第一位“0—4”表示进口，“5—9”表示出口。
二、征免税
(一)征免性质
1．含义
征免性质是指海关根据《海关法》、《进出口关税条例》、《海关进出口税则》及国家有关
政策对进出口货物实施的征、减、免税管理的性质类别。
2．分类
征免性质共有28种。常见的征免性质有：一般征税(101)、来料设备(501)、来料加工(502)、进料加工(503)、中外合资(601)、中外合作(602)、外资企业(603)等。详见《征免性质代码表》。
3．填报要求
(1)一份报关单只允许填报一种征免性质。
(2)按照海关核发的《征免税证明》中批注的征免性质填报，或根据进出口货物的实际情况，参照《征免性质代码表》选择填报相应的征免性质简称或代码。
(3)加工贸易货物应按海关核发的《登记手册》中批注的征免性质填报相应的征免性质简称或代码。
(4)特殊情况填报要求如下：
①保税工厂经营的加工贸易，根据《登记手册》填报“进料加212”或“来料加32”；
②三资企业按内外销比例为加工内销产品而进口料件，填报“一般征税”或其他相应征免性质；
③加工贸易转内销货物，按实际应享受的征免性质填报(如一般征税、科教用品、其他法定等)；
④料件退运出口、成品退运进口的货物填报“其他法定”；
⑤加工贸易结转货物，本栏目为空。
(二)征税比例
1．含义
征税比例仅用于“非对口合同进料加32”(0715)贸易方式下进口料、件的进口报关单。
2．填报要求
进口报关单填报海关规定的实际应征税比率，要求如下：
(1)贸易方式只能是“非对口合同进料加工”(0715)。
(2)本栏数字只能是“5”或“15”填报海关规定的实际应征税比率，例如：征5％填报5，征15％填报15。
(三)征免方式
1．含义
征免方式是指海关依照《海关法》、 《进出口关税条例》、 《海关进出口税则》及其他法律、法规，对进(出)口货物进行征税、减税、免税或特案处理的实际操作方式。
2．分类
(1)照章征税
指对进出口货物依照法定税率计征各类税、费。
(2)折半征税
指依照主管海关签发的《征免税证明》或海关总署的通知，对进出口货物依照法定税率折半计征关税和增值税，但照章征收消费税。
(3)全免
指依照主管海关签发的《征免税证明》或海关总署的通知，对进出口货物免征关税和增值税，但消费税不予免征。
(4)特案减免
指依照主管海关签发的《征免税证明》或海关总署通知规定的税率计征各类税、费。
(5)随征免性质
指对某些监管方式下进出口的货物按照征免性质规定的特殊计税公式或税率计征税、费。
(6)保证金
指经海关批准具保放行的货物，由担保人向海关缴纳现金的一种担保形式。
(7)保证函
指担保人根据海关的要求，向海关提交的订有明确权利义务的一种担保形式。
(8)折半补税
指对已征半税的供特区内销售的市场物资，经海关核准运往特区外时，补征另一半相应税款。
(9)出口全额退税
指对计划内出口的丝绸、山羊绒实行出口全额退税时，凭“计划内出口证明”开具出口全额退税税单，并计征关务费。
3．填报要求
(1)根据海关核发的《征免税证明》或有关政策规定，对报关单所列每项商品选择填报海关规定的《征减免税方式代码表》中相应的征减免税方式。
(2)加工贸易报关单应根据《登记手册》中备案的征免规定填报。
三、其他项目
(一)结汇方式
1．含义
结汇方式是指出口货物的发货人或其代理人收结外汇的方式。
2．分类
(1)汇付／Remittance
汇付又称汇款。指付款人主动通过银行或其他途径将款项交给收款人。国际贸易的货款如采用汇付，一般是由买方按合同约定的条件和时间，将货款通过银行汇交给卖方。
汇付方式分为：
①信汇／MailTransfer(M／T)：指买方将货款交给进口地银行， 由银行开具付款委托书，邮寄出口地银行，委托其向卖方付款。
②电汇／TelegraphicTransfer(T／T)：指进口地银行应买方申请，直接用电报发出付款委托书，委托出口地银行向卖方付款。
③票汇／RemittancebyBanker’sDemandDraft(D／D)：指买方向进口地银行购买银行汇票迳寄卖方，由卖方或其指定的持票人向出口地银行取款。
(2)托收／Collection
托收(银行托收)是指债权人出具汇票委托银行向债务人收取货款的一种支付方式。国际贸易结算中所使用的托收方式一般都通过银行办理。基本做法是：由出口人根据发票金额开出以进口人为付款人的汇票，向出口地银行提出托收申请，委托出口地银行(托收行／Re—mittingBank)通过它在进口地的分行或往来银行(代理行／CollectingBank)代理进口人收取货款。
托收可根据所使用的汇票的不同，分为光票托收和跟单托收。国际贸易中货款的收取大多采用跟单托收。在跟单托收情况下，根据交单条件的不同，又可分为：
①付款交单／DocumentsagainstPayment(D／P)：指卖方托收时指示托收行，只有在买方
付清货款时才交出单据。
按付款时间的不同，付款交单又可分为即期付款交单(Documents against Payment sight，简称D／Psight)和远期付款交单(DocumentsagainstPaymentaftersight，简称D／P
aftersight)
②承兑交单／DocumentsagainstAcceptance(D／A)：指买方承兑汇票后即可取得单据，提取货物，待汇票到期时才付货款。
(3)信用证／LetterofCredit(L／C)
信用证是银行在买卖双方之间保证付款的凭证。银行根据买方的申请，向卖方开出保证付款的信用证，即只要卖方提交符合信用证要求的单据，银行就保证付款。
信用证可根据其性质、期限、流通方式等特点，分为以下几种：
①跟单信用证(DocumentaryCredit)和光票信用证(CleanCredit)
②不可撤销信用证(1rrevocable Lettero{Credit)和可撤销信用证(Revocable Letter Of Credit)
③保兑信用证(Confirmed Letter Of Credit)和不保兑信用证(Unconfirmed Letter Of Credit)
④即期信用证(SightCredit)和远期信用证(UsanceLettero{Credit)
⑤可转让信用证(TransferableCredit)和不可转让信用证(UntransferableCredit)
⑥循环信用证(RevolvingCredit)
⑦对开信用证(ReciprocalCredit)
⑧对背信用证(BanktoBankCredit)
⑨预支信用证(AnticipatoryCredit)
⑩备用信用证(StandbyLetterofCredit)
(4)其他
①先出后结
②先结后出
③其他
3．填报要求
出口报关单填报结汇方式，按照海关规定的《结汇方式代码表》选择填报相应的结汇方式名称或代码。
(二)备注
填报要求
1．标记唛码及备注栏上部用于填报以下内容：
(1)标记唛码中除图形以外的文字、数字。
(2)受外商投资企业委托代理其进口投资设备、物品的外贸企业名称。如：“委托x关关关关关公司进口”。
(3)加工贸易结转货物及凭《征免税证明》转内销货物，其对应的备案号应填报在本栏目。出口报关单应填报“转至X X X X X X X X X X X X手册” (如：转至C22108300941手册)；进口报关单应填报“转自X X X X X X X X X X X X手册”(如：转自B22107102414 手册)。
(4)其他申报时必须说明的事项
2．标记唛码及备注栏下部用于填报以下内容：
(1)随附单据栏中监管证件的编号，具体填报要求为：监管证件代码+“：”+监管证件号码。一份报关单多个监管证件的，连续填写。比如：
O[机电产品进口登记表(地方签发)]：4404—2001—06753
7(业品进口登记证明)：4400—2001—03205；
A(检验检疫入境货物单)：F(濒危物种进出口允许证)：480001100106955
S：A：480100100212134 7：0028375
(2)一票货物多个集装箱的，在本栏目打印其余的集装箱号(最多160字节，其余集装箱号手工抄写)。
(3)凡申报采用协定税率的商品，必须在报关单本栏目填报原产地证明标记，具体填报方法为：在一对“>”内以“协”字开头，依次填入该份报关单内企业能提供原产地证明的申报商品项号，各商品项号之间以“，”隔开；如果商品项号是连续的，则填报“起始商品项号”+“—”+“终止商品项号”，例如：某份报关单的第2、5、16项商品，企业能提供原产地证明，则填报“协2，5，16>”；某份报关单的第4、9、10、11、12、17项商品，企业能提供原产地证明，则填报．“协4，9—12，17>”。
上述尖括号(>)、逗号(，)、连接符(—)及数字都必须使用非中文状态下的半角字符。
(三)随附单据
1．含义
随附单据是指随进、出口货物报关单一并向海关递交的单证或文件。
2．主要的随附单据
(1)发票(1nvoice)。
(2)运输单据。海运进口为提单，出口为装货单；陆运和空运进出口为运单。
(3)包装单据。装箱单、重量单等。
(4)进出口许可证或批文。如属国家限制进出口商品或者没有进出口经营权单位进出口的货物应交验许可证或允许进出口的批准文件。
(5)检验、检疫证书。如属商检、动植检验、药检、食品检验的货物，报关人应出具相应机关的检验或检疫证明。
(6)进出口特殊管制商品的批件、证明。如文物出口的鉴定、珍贵稀有野生动物等需受进出口管制的，报关人应出具相应机关签发的批件或证明等。
(7)其他单据。合同、原产地证明、信用证等。
3．填报要求
(1)合同、发票、装箱单、许可证等必备的随附单证(Documents)不在随附单据栏填报。
(2)填报进、出口货物需向海关申报的监管证件代码并把每种证件的编号填报在备注栏下部分。常见监管证件：8—禁止出口商品、9—禁止进口商品等、A—检验检疫入境货物单、B—检验检疫出境货物单。如：SA7
(四)录入单位
本栏目用于预录入和EDI报关单，打印录入单位名称。
(五)录入员
本栏目用于预录入和EDI报关单，打印录入人员的姓名。
(六)报关员
由向海关办理进出境申报手续的报关员签名。
(七)单位地址及邮编、电话
报关单位地址、邮编和电话分项目，由申报单位的报关员填报。
(八)税费征收情况
本栏目供海关批注进(出)口货物税费征收及减免情况。
(九)海关审单批注栏
本栏目指供海关内部作业时签注的总栏目，由海关关员手工填写在预录入报关单上。其中“放行”栏填写海关对接受申报的进出口货物做出放行决定的日期。