信息技术为UPS快递带来了什么竞争优势

答案 时任UPS主席的奥茨纳尔逊远见卓识,认为对信息技术投资已势在必行。UPS应不惜一切代价地投资信息技术,并要借此奋力一搏,胜出对手一筹,从而能够成为技术领先者,在全球的包裹递送业中保持龙头老大的地位。他的一声令下,时任信息技术总裁的弗兰克·厄布里克就开始招兵买马,准备大举进攻信

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时任UPS主席的奥茨纳尔逊远见卓识,认为对信息技术投资已势在必行。UPS应不惜一切代价地投资信息技术,并要借此奋力一搏,胜出对手一筹,从而能够成为技术领先者,在全球的包裹递送业中保持龙头老大的地位。他的一声令下,时任信息技术总裁的弗兰克·厄布里克就开始招兵买马,准备大举进攻信息技术。UPS立刻任命了12位系统经理,每位经理各自负责不同的信息技术革新项目。

UPS的信息技术队伍的迅速发展壮大。自1998年以来,UPS的信息技术员工增至4000人。从上世纪80年代初开始,UPS对其信息技术基础设施投资了100多亿美元。目前,UPS每年用于信息技术的投资仍达10亿美元,在客户自助服务解决方案上的花费达1亿美元,在电信方面的花费则达2.5亿美元。自1995年起,UPS在其客户的互联网应用程序项目上投资了1400万美元,造就了一个快速反应网址,每天可接受70万个跟踪查询要求。

大力发展的信息技术产业为UPS带来了什么呢?带来的是丰厚的利润。由于UPS网络查询只需10美分,而电话查询则为2美元,如果上网查询运件的客户中有1/3的人采用电话查询,那么每天这部分的费用就有45万美元。因此,UPS的网络查询在为客户提供高质量服务的同时,每天还能节省45万美元。然而,早在1985年之前,电话却是客户进行查询的惟一方式。如今通过使用UPS网络工具,客户既可选择自己满意的货运方式,又可随时跟踪到运件状况,这令客户更加青睐UPS。

在跟踪国内陆运包裹业务的开发取得成功后,UPS又开始投资高回报的国际货运业务。他们开发的国际货运处理系统可以进行海外运件的跟踪,通过该系统灵巧的扫描,可随时了解掌握运件的现状及前途,了解运件是否在按照正确的方向发运,从而提供运件的准确路由和跟踪服务。通过海关预申报制,加快了海关清关速度,从而能保证全球范围内及时投递到户。

新科技的“四步走”战略

1989年,UPS已能够为客户提供次日递/两日递航空快递信息,这为UPS在与联邦快递的激烈竞争中打下了良好的基础。为了赢得市场,UPS决定在继续开展低效益的陆路货运业务的同时,全面进军高回报的国际空运、次日递和两日递空运业务。由于陆运包裹投递服务效益非常低,而采用新技术成本又很高,再加上数据的处理所需的人工,这一大笔费用UPS可能会承受不起。为此,UPS内部再次展开激烈的辩论。最终,UPS采取了新技术“四步走”的方案。

UPS迈出的第一步是对60个客户服务电话中心进行改造升级,目的是使UPS的7000位客户服务代表在早上8时之前就能获得运件信息。UPS量体裁衣,设计出了扫描读取、图像硬件和软件。当收到客户查询时,客户服务代表就可在线查找出运件记录,然后将妥投证明书传给客户。

显然,仅以读取一纸包裹的妥投记录,肯定不是最有效的解决方案。UPS几经探索,对递送流程进行创新,即当包裹投递时,利用电子手段捕捉客户签名。到1989年,UPS成功开发出第一批手提无线装置,可装备6万多名投递人员。UPS是首家对收件人签名作数字化处理的包裹公司。通过电子方式与UPS建立安全连接的商业客户,可以网上读取UPS的数字化签名,并可将签名传送给有查询要求的客户,作为电子投递证据之用,这是第二步。

在利用电子技术捕捉运件数据的基础上,UPS第三步的工作重点落在为客户提供便利服务上,通过推出一整套在线服务解决方案,实现了UPS与客户业务交易的自动化。该套方案包括:UPS在线自助方案、UPS在线专业服务方案、UPS在线办公方案、UPS电话服务平台。

1997年,UPS开发出一项新的扫描功能,这标志着UPS实施新技术的第四步。该项扫描技术不仅可以对包裹进行扫描,还可对卡车、托盘、集装箱进行标码和扫描。包裹在高架扫描器下搬运时就被自动扫描了。如果某件包裹的状况有所改变,扫描器就会发出嘟嘟的叫声,提醒装卸人员留意该件包裹。该项跟踪技术使得承运商可以随时了解包裹身在何处。除了高架扫描器,UPS还为其货运人员配备了1.7万台便携式扫描器。每件包裹的所有信息全部储存在UPS的主机系统里,包裹每移动一次,信息即会更新一次。

UPS通过新技术应用的“四大步”战略,超越了仅对包裹揽收和投递状况进行跟踪的竞争对手们,UPS能够做到跟踪包裹所经历的每一个环节,这极大地满足了客户的需求,因而在整个包裹跟踪市场中保持了其竞争优势。

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