中国国际货运代理协会英文名称为“china international freight forwarders association”,简称“cifa”。 该协会由经国家主管部门批准从事国际货运代理业务,在中华人民共和国境内注册的国际货运代理企业自愿组成,是经国务院批准,在民政部登记的全国性行业协会,属于非营利性的社团法人,受对外贸易经济合作部和民政部的指导和监督。
为了维护国际货运代理行业经营秩序,保护国际货运代理企业合法权益,促进我国国际货运代理行业的健康发展,早在1994年对外贸易经济合作部就作出了筹建中国国际货运代理协会的决定,并于2000年3月开始筹备。2000年9月6日,中国国际货运代理协会在北京正式成立,2000年11月1日在民政部获准登记。截止到2002年12月31日,该协会已有会员545家。其中,团体会员21家,单位会员524家。常务理事单位27家,理事单位81家。2001年初,中国国际货运代理协会代表中国国际货运代理行业加入国际货运代理协会联合会。
根据2001年2月2日对外贸易经济合作部《关于成立中国国际货运代理协会有关事项的通知》,中国国际货运代理协会的宗旨是维护我国国际货运代理行业利益,保护会员企业正当权益;促进我国国际货运代理行业健康发展,更好地为我国对外经济贸易事业服务。业务范围是:协助政府主管部门依法规范国际货运代理企业经营行为,整顿行业秩序;开展行业市场调研,编制行业统计;组织行业培训及行业发展研究;承担政府主管部门委托的部分职能;为会员企业提供信息咨询服务;代表全行业加入国际货运代理协会联合会,开展同业国际交流。《中国国际货运代理协会章程》。 (1)贯彻、执行国家有关政策和法规,协助政府部门加强对国际货运代理行业的管理。
(2)对国内外市场进行调查、研究、统计、分析,为会员提供信息咨询服务,为政府制定行业发展规划和管理政策提供建议。
(3)了解会员开展业务的情况和问题,向政府部门和有关团体反映会员的要求和建议,积极协助解决问题,保护会员合法全益。
(4)制定行业自律准则,监督、检查在中国境内注册的国际货运代理企业经营行为,制止非法经营和不公平或不正当竞争,维护国际货运代理行业正常经营秩序。
(5)制订和推行行业统一单证和标准交易条款,建立货运代理责任保险制度,提高行业服务水平。
(6)代表本行业协调与相关政府部门、货主、承运人及其国外代理等的关系,保护行业利益,维护行业信誉。
(7)代表本行业参加国际性同行业组织,出席有关国际会议,与各国和地区同行业组织建立业务联系,促进国际间的合作和交流。
(8)组织相关学术研究,依据国家规定出版会刊和出版物。
(9)开办服务性实体,从事有偿服务,为本会开展工作和发展提供必要的经济来源。
(10)组织本行业业务人员资格培训,代表行业主管部门颁发上岗资格证书,举办其他形式的业务培训,提高本行业人员素质和经营管理水平。
(11)承担政府部门、有关团体和会员委托的工作。
中国国际货运代理协会会员分团体会员、单位会员和个人会员三类。所有申请加入该协会的单位或个人都必须符合承认并拥护协会章程,有加入协会的意愿两个条件。此外,团体会员必须是省、市、自治区的国际货运代理协会;单位会员必须是经业务主管部门批准,并在工商行政管理机关注册,从事中国国际货运代理协会业务的企业;个人会员必须是具有丰富国际货运代理专业知识或在本行业具有较高威望和影响或具有高级职称的人。 (1) 有选举权、被选举权和表决权;
(2) 有权参加协会组织的各项活动;
(3) 有权对协会工作进行监督,提出意见和建议;
(4)有权享受协会提供的书刊、信息资料及业务咨询、人才培训;
(5)入会自愿,退回自由。
同时,应当履行下列义务:
(1)遵守国家法律、法规及有关国际货运代理行业的方针、政策;
(2)遵守协会章程,执行协会决议和规定,接受协会制定的统一单证,服从协会协调管理,维护协会合法权益;
(3) 向协会提供业务情况、资料及有关统计数据;
(4) 承办协会交办的工作;
(5) 按规定缴纳会费。
中国国际货运代理协会的最高权力机构是会员代表大会,会员代表大会的执行机构是理事会,常务理事会在理事会闭会期间形式其部分职权。会员代表大会每届四年,理事会每四年改选一次,每年至少召开一次会议,常务理事会每半年至少召开一次会议。
为了贯彻、执行会员代表大会、理事会、常务理事会的决议,向广大国际货运代理企业提供行业服务,做好协会日常工作,中国国际货运代理协会协会设会长一人,副会长若干人,主持协会日常工作。设秘书长一人,主持协会办事机构开展日常工作。
为了研究、解决国际货运代理企业经营过程中涉及的有关专业问题,协会设立了法律工作委员会、国际搬运工作委员、国际快递工作委员会、展品运输工作委员会、危险品运输工作委员会、无船承运人工作委员会等专业委员会。此外,还设有办公室、财务部、行业管理部、信息管理部、对外联络部、业务协调部、会员部、培训部、编辑部、综合部等具体办事部室,并在西安设立了陕西办事处。
中国国际货运代理协会成立以来,为了规范国际货运代理行业经营秩序,维护国际货运代理企业合法权益做了大量工作。通过向有关主管部门反映情况,转达国际货运代理企业的意见和呼声,积极交涉,努力争取,有效维护了国际货运代理企业的国际快递业务经营权。积极配合政府部门加强行业管理,维护国际货运代理行业经营秩序,促进了有关法规和规章的修改。有效地与有关政府部门进行沟通,圆满解决了国际货运代理企业对外付汇问题。制定了《中国国际货运代理协会标准交易条件》,规范了国际代理业务当事人的权利、义务关系,促进了中国国际货运代理行业与国际社会的接轨。组织了首届全国国际货运代理行业从业人员资格考试,取得了良好效果。召开了国际货运代理责任险研讨会、国际货运代理法律问题研讨会、wto与国际货运代理企业关系研讨会、2002年海峡两岸暨港澳地区货运代理咨询洽谈研讨会等会议,普及了国际货运代理业务和法律知识,增强了国际货运代理企业的忧患意识,提高了国际货运代理企业的竞争意识,加强了国际货运代理企业的业务交流。