一般是这样的:
报价→客人选款式→寄样品→客户测试样品, 接受后下采购合同→供应商回签采购合同, 根据采购合同和客户要求开形式发票→客户回签形式发票, 这时候合同就成立了 (当然, 在采购合同之前还有你跟客户商谈很多细节, 比如产品细节啊, 付款啊, 贸易条款啊等等)
寄样品(国际快件)的时候也需要开商业发票, 但是这个商业发票是给快递公司给海关申报用的.
出货的时候也需要根据形式发票开商业发票, 要求信息资料都与形式发票一致.
我有些客户是不开采购合同给我的, 直接跟我说我要什么什么, 你开PI过来...呵呵