1、做好装箱单，发票。
2、打客服电话，预约，要求取件人来公司取件。
取件时候，需要提供的单据是，装箱单，发票，报关委托书。（前提是不超过100公斤。如果超过100公斤，需要报关的。）
3、发货时候，需要填面单，如果公司有UPS的面单，就先填好。还有提供发货本人的身份有效证件。
4、运单是货物运输的凭证，正确完整地填写运 单是确保货物按时准确寄送的必要条件,运单信息的正确性和完整性直接关系到货物的出口、运输及派送。
若运单填写不规范，将导致货物的延误，也给寄、收双方造成不必要的损失。因此，敬请各位客户务必按要求先仔细填写运单信息。
扩展资料：
货物说明:
1、依照发票填写中、英文品名、单个数量/总数量、单价/总价 (USD)， 中英文品名互译的含义要相符,避免使用衣服、零件、配件等字样。
2、 量尺寸问题：单件不能超过68KG,三边尺寸限制: 2 (宽+高) +长≤330CM
3、UPS件会有偏远费产生，且需要较长时间才能出UPS帐单通知件是否偏远。
4、部分国家规定如下:
夏威夷和阿拉斯加两个地方到不了。货物申报价值一般不能超过USD600。伊朗无服务。
5、赔偿方式：如货物是易碎品(如陶瓷,纸盒,玻璃制品等等)，请寄件人自行包装好, 如运输过程中损坏，佚或收件人拒收等情况，同不负任何责任。
用UPS寄快递到外国，要报关吗？
国际快递进口报关（EMS /UPS/DHL/FEDEX）具体报关流程:?
1、将全套报关文件通过网络发给我们（快递单、装箱单、申报要素、如公司申报需要提供贵司资质）。?
2、我们凭EMS快递单在武定路邮局海关处提取随机文件。?
3、制作报关单并向海关申报。
?4、海关审单，如审单通过，出税单 5、向海关交税 6、放行后由我司负责安排送货上门。
特点：
一、快递环境的差异性，不同的法律法规、人文、习俗、语言、科技发展程度和硬件设施。
二、快递系统范围的广泛性，快递本身的复杂性，加上国际快递的特殊性，操作难度较大，面临风险更多。
三、快递的信息化要求决定其先进性，对信息的提供、收集与管理有更高的要求，要求有国际化信息系统的支持。
相关介绍：
国际快递是指在两个或两个以上国家（或地区）之间所进行的快递、物流业务。国家与国家(或地区)传递信函、商业文件及物品的递送业务,即是通过国家之间的边境口岸和海关对快件进行检验放行的运送方式。
国际快件到达目的国家之后,需要在目的国进行再次转运,才能将快件送达最终目的地。
400 USD是不需要正式报关的，想ups提供一张形式发票就可以了。取了你的快件ups的工作人员给给你一张运单的底单，上面有单号，就可以上网跟踪你的快件了，不会想收件人收取报关费的，如果产生关税需要收件人支付的。