澳大利亚邮政的特色服务灵活营销

答案 澳大利亚的邮政局所统称为邮政商店 (POSTSHOP),虽然建筑风格和规模不同,但以红色为主色调的门面和标识却体现了澳大利亚邮政独特的形象设计和企业文化。店内的商品陈设如同小型超市,布置规范整齐,所售商品除邮政用品以外,更多的是文具、儿童玩具、画册音像等,尤其文具类品种多

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澳大利亚的邮政局所统称为邮政商店 (POSTSHOP),虽然建筑风格和规模不同,但以红色为主色调的门面和标识却体现了澳大利亚邮政独特的形象设计和企业文化。店内的商品陈设如同小型超市,布置规范整齐,所售商品除邮政用品以外,更多的是文具、儿童玩具、画册音像等,尤其文具类品种多样、选择面广,挑选方便,从表面看邮政商店更像国内的文具店,而且所有商品都由总部统一配送并实行统一价格,一些时令性商品如圣诞贺卡可以降价出售,其他商品一律不允许自行定价。在局长办公室的电脑终端可随时了解店内的销售、库存和收入情况,而且通过条形码技术可以对客户当面交寄和自己投入信筒的邮件及时跟踪查询 (澳大利亚邮政允许将给据邮件直接投入信筒 )。

值得一提的是,所有提供给客户的邮政专用包装用品,包括规格、种类繁多的各种信封、包装箱,制作讲究、质量可靠,且价格较低。原因是澳大利亚邮政的所有包装用品均采取集中招标制作,各家商店需求什么只要通知供货商配送就解决了。笔者还了解到,澳大利亚邮政使用的各种业务单册也是按照同一渠道和供应方式。见微知著,可见澳大利亚邮政精打细算的管理风格。 澳大利亚邮政近年来的财务状况是非常令人乐观的, 2003~2004年度的税后利润达到了创记录的 3.71亿澳元,比上一财政年度增长 4000万澳元,这一结果很大程度上来自于他们灵活的经营方式和有效的营销手段。例如:在发展邮政传统业务方面,他们十分重视商业信函的增长,制定了方便客户使用商函业务的邮件处理规则和资费优惠政策。每次发函几百件以上的即可作为大客户对待,并且根据客户在交寄商函前的预加工处理程度,分别给予相应的资费优惠,而不是仅根据交寄量的大小来决定价格。如:每件资费为 0.50澳元的商函,如果客户在交寄时已将条形码等手续代邮局加工好,并且还进行了分拣捆扎,这样每件商函的资费就可以下浮到 0.32澳元,相当于享受了 30%多的优惠。他们的观点是,客户为邮政做了许多工作,减轻了邮政的劳动,理应让利于客户。细想这种让利方式在优惠客户的同时,邮政自身也减少了投入和支出,比简单的资费下浮划算得多。

澳大利亚邮政速递业务近几年通过转变作风、改善服务、在价格上采取灵活的资费政策等一系列措施,重又赢得了客户的信赖,并且把过去由于服务差被私人公司抢走的客户又争取回来,使速递业务得到了健康发展,也带来了可观的经济效益。他们提出的“服务就是营销”的理念发人深思,因为方便是客户对邮政的第一要求,他们把这种服务内涵延伸到了每一个细节,诸如:窗口员工的服务态度,代客户包装,投诉处理,甚至具体到留意客户排队等候,及时合理疏导,并要对客户道歉等问题,都对每个员工提出了明确的要求。同时还要求与大客户建立良好的公共关系,允许中小企业在信封上为自己做广告,圣诞节给客户寄送业务宣传品,免费为新企业提供网上信息等。通过这些措施和办法提升了邮政的美誉度,也培养了客户使用邮政业务的忠诚度。

在服务设施方面,2004年澳大利亚邮政新增投递点 22.8万个,使总数达到了 968万个, 95%以上的国内邮件达到了投递标准,邮政银行网点新增 118个,总数达到了 612个。具备了这样一个软硬件兼备的服务平台,再适时开发出一些适销对路的产品,其效果是不言而喻的。澳大利亚邮政速递开发的鲜活食品、红酒等业务就很快打开了市场,甚至可以通过电子商务为海外澳大利亚人购买黑酱 (一种澳大利亚人喜爱的调味品 )提供服务。 在澳大利亚邮政依托分布广泛的基础设施而发展起来的许多新业务和新产品中,物流是澳邮的明星业务。2000年8月,澳大利亚邮政正式推出“邮政物流”新品牌,同年11月开始互联网一条龙服务。2001年,物流收入增长37.5%,2002年收入增长高达96%。这对弥补邮政核心业务由于出现替代业务而造成的收入下滑损失起到了重要作用。

澳大利亚邮政的公司商业战略分三个层次:扩大和巩固核心业务;在替代和新增长市场建立领先地位;平衡企业核心能力。在平衡核心能力这个层次上,端到端的物流服务被放在首要位置。端到端物流(end-to-end logistics)的产品和服务包括定单登记、仓储、存货提取、集装、投递、应收款等一系列分工细致而明确的业务范畴。

提供一流的端到端的物流服务是澳大利亚邮政八大“服务解决方案”之一。在此基础上,他们还敏锐地捕捉市场新的动向和需求,从第三方物流供应商向第三方信息供应商转化,向长期服务并已建立良好关系的物流大客户提供包括信用管理的第三方数据处理服务。在2001年至2002年期间,澳邮开始向主要的物流客户提供数据处理的各种商业性服务。 澳大利亚邮政根据现代物流企业的发展趋势,把物流服务的对象定位为国家级的公司类别用户,尤其是拥有全国性业务和组织基础的公司,这为澳大利亚邮政物流向专业化现代独立物流企业的发展奠定了基础。此外,邮政传统的包裹业务的用户群则为个人消费者、在家办公族、中小企业、商业销售型公司用户及国家级公司类用户。澳大利亚邮政对各个划分得很细的用户群体都能够有的放矢,制定适应其特点的营销策略,收入利润年年稳步增长。

从这些用户群细分的对比看出,澳大利亚邮政物流的目标市场定位在与行业龙头大企业建立长期合作伙伴关系上,并为他们提供专业化的第三方物流服务。

在竞争激烈的物流市场上,面对着来自海外国际化速递与物流行业的竞争,澳邮物流部门间接通过战略性联盟或直接参与竞争,依然有不俗的业绩,成为澳大利亚邮政公司2002财年年报被屡屡提及的一大亮点。澳大利亚邮政认为,随着越来越多的公司外包物流,物流的市场份额和收入将加速增长。正如澳邮高层人士所指出的,物流和配送是澳大利亚邮政未来发展的着眼点。 澳大利亚邮政对外进行商业销售的物流服务是从其内部大量的物流处理发展起来的。对外进行商业销售的收入增长迅猛,为澳邮传统业务增加了价值。同时,在重点目标市场,尤其是针对电子、酒和电信消费者的市场有了较大份额。2001年日处理5460份定单,2002年增长到日处理8400份;完全准时投递率达到96%。随着业务的迅猛发展,澳邮还不断地增加仓储设施,经营范围也不断地扩展。

澳大利亚邮政称,“邮政物流”可以按客户的需求,提供“捆绑式”服务,从采购货物进行独家配送,到仓储、打包、定单处理,以及投递、退货管理和交易信用处理。澳大利亚邮政很重视内部不同部门的集成与综合。邮件和网络部门、商业部门在多种业务过程中都参与协作,大大加强了澳大利亚邮政多元化的商业性经营,共享服务部门参与统筹,结合后台计算机系统,可以为物流等第三方外包业务提供用户量身定制的产品与服务。

2002年2月,澳大利亚邮政物流赢得了澳大利亚最大的电信运营商Telstra公司的零售外包业务,为其用户配送手机。利用澳大利亚邮政的后台计算机系统,向Telstra的商店网络配送产品和广告宣传材料,配送手机充值卡以及为Telstra的大多数公司类用户配送手机及手机配件。2002年,澳邮物流为Telstra公司的零售业务合同处理了近50万份定单。IT技术部门、共享服务部门都参与了运作,共享服务部门还准备把服务扩大到为Telstra公司进行电话卡的信用管理服务。

2002年,澳大利亚邮政与微软合作,在澳大利亚独家为微软的Xbox游戏机用户配送游戏系统,以此为标志,澳大利亚邮政成为第四方物流商。微软指定澳大利亚邮政为其Xbox“新一代视频游戏系统”在澳大利亚、新西兰的独家发行商,并在2002年3月开始发行。在全世界范围内,澳大利亚邮政是微软唯一指定为产品发行商的邮政类机构。微软方面人士指出,他们之所以选择澳大利亚邮政的原因是,他们需要综合的金融交易管理服务,并且能够在整个过程中,与物流功能全面地结合起来,澳大利亚邮政正是发行配送理想的合作伙伴。物流部门与澳邮其他部门紧密地协作,为微软的具体需求提供一个综合性的方案:澳邮在悉尼远郊维拉伍德场区储存Xbox操纵板,并进行装配和包装,在配送之前还要进行质量检验。在这个过程中,澳大利亚邮政的共享服务部门接受用户定单,制作用户账单并进行信用管理和客户服务;邮件和网络部门、快信信使服务和速递服务分担投递工作;而邮政零售网点则处理退货问题。

建立“邮政物流”之初,其发展战略就包括拓展网上食品销售的投递业务。现在,“邮政食品在线投递”已是澳邮物流的一个拳头产品,它要求严格控制时间、并且能控制温度。澳大利亚邮政在墨尔本和悉尼为“梅耶蔬菜公司”投递网上采购蔬菜业务,邮政物流配备了新型的专业运输车辆,进一步加强该业务处理能力。这种车辆的货箱由玻璃纤维制成,完全模具化生产,由计算机控制和监视,有三档可控制温度,有电脑温度数据记录器和先进的冷藏设备以保证食品的新鲜。2002年邮政食品在线投递收入增长了48.3%。与澳邮物流合作的蔬菜电子商务公司又续签了5年的合作协议,并把原先只是为用户投递所定货物的单一业务扩展到了为该公司全程管理用户定单的第三方物流处理。

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