做好供应链管理的核心:
1、加快人才队伍的建设,提高组织的学习能力
对于企业管理者而言,人才是成功实施供应链管理的关键因素。由于中小企业在供应链管理意识方面的滞后,导致熟悉企业的生产工艺技术和企业管理知识、又懂得计算机知识和实务操作的人才在中小企业中极为缺乏。这就要求中小企业必须加快人才队伍的建设,采用引进来培养、送出去进修、加强对在职员工的培训等方式,形成一支既熟悉企业的生产工艺技术和企业管理知识、又懂得计算机知识和实务操作的人才队伍,以满足企业对进行供应链管理人才的需求。[2]
2、采用基于ASP的第三方供应链管理平台
鉴于很多中小企业都面临着资金短缺的问题,因此中小企业管理者在实施供应链管理过程中,可以采用基于ASP的供应链管理平台信息系一统。ASP(应用服务提供商)模式是一种较先进的供应链管理信息系统模式,采用第三方供应链管理平台,也就是核心企业与他的渠道伙伴共同利用第三方投资建设的平台实现相应的供应链管理功能,核心企业及其合作伙伴不再投资、运营和管理其实现供应链管理所需要的供应链管理平台。
而是与第三方供应链管理平台服务商达成协议,通过Internet直接利用第三方为其提供的供应链管理软件功能,并享受第三方供应链平台服务商提供的各种服务。供应链管理系统是一项投资巨大、技术复杂的专项工作,企业管理者如果独自建立自己的供应链管理系统,则要耗费大量的人力和物力,需要付出高额的沉没成本,而且随着企业本身业务的变化和发展,还需要不断地对这个供应链管理平台进行升级,这个费用更是难以估量。
3、加强信息化建设
当今时代,竞争日趋激烈,市场、产品等竞争都离不开信息,实施供应链管理的实质是通过企业间的互补实现快速开发和制造产品,满足市场多样化、个性化需求。要达到这个目的,必须有现代信息通讯技术的支持。因此,中小企业管理者应把信息化建设作为头等大事来抓,充分利用现代信息技术,促进信息在供应链各成员之间的共享。
首先,强化企业管理者对信息化的紧迫感和责任感,不能认为企业规模小就无需搞信息化:其次,建立相应的组织机构,安排专人负责,研究实施,做到既满足需要,又考虑到将来的升级发展,还要充分考虑到供应链各成员之间信息系统的兼容性和接口问题;最后,要进行员工信息化知识和技能的培训。
供应链管理还有以下几种特点:
一、供应链管理把所有节点企业看作是一个整体,实现全过程的战略管理。
传统的管理模式往往以企业的职能部门为基础,但由于各企业之间以及企业内部职能部门之间的性质、目标不同,造成相互的矛盾和利益冲突,各企业之间以及企业内部职能部门之间无法完全发挥其职能效率。因而很难实现整体目标化。
供应链是由供应商、制造商、分销商、销售商、客户和服务商组成的网状结构。链中各环节不是彼此分割的,而是环环相扣的一个有机整体。供应链管理把物流、信息流、资金流、业务流和价值流的管理贯穿于供应链的全过程。它覆盖了整个物流,从原材料和零部件的采购与供应、产品制造、运输与仓储到销售各种职能领域。
它要求各节点企业之间实现信息共享、风险共担、利益共存、并从战略的高度来认识供应链管理的重要性和必要性,从而真正实现整体的有效管理。
二、供应链管理是一种集成化的管理模式。
供应链管理的关键是采用集成的思想和方法。它是一种从供应商开始,经由制造商、分销商、零售商、直到最终客户的全要素、全过程的集成化管理模式,是一种新的管理策略,它把不同的企业集成起来以增加整个供应链的效率,注重的是企业之间的合作,以达到全局最优。
三、供应链管理提出了全新的库存观念。
传统的库存思想认为:库存是维系生产与销售的必要措施,是一种必要的成本。因此,供应链管理使企业与其上下游企业之间在不同的市场环境下实现了库存的转移,降低了企业的库存成本。这也要求供应链上的各个企业成员建立战略合作关系,通过快速反应降低库存总成本。
四、供应链管理以最终客户为中心,这也是供应链管理的经营导向。
无论构成供应链的节点的企业数量的多少,也无论供应链节点企业的类型、参次有多少,供应链的形成都是以客户和最终消费者的需求为导向的。正是由于有了客户和最终消费者的需求,才有了供应链的存在。而且,也只有让客户和最终消费者的需求得到满足,才能有供应链的更大发展。
德邦的供应链战略在其他物流领域实现
物流管理的履约策略分析
在与客户建立和保持商业关系的活动中存在着这样一个细节:在适当的地点和适当的时间,以适当的价格将适当的商品提供给客户,这一细节被称为履约过程。履约过程被认为是维护客户关系的关键环节。可以讲,履约过程是物流企业客户关系管理的基石。
下面要介绍的10个步骤会帮助你的公司发展并保持满足客户期望的履约策略,并为保持以客户为中心的履约策略打下牢固的基础。
1.建立目标。
当你设定存货水平、信息共享、准时付货和供应商沟通等目标时,你必须开始做必要的基本工作。基本工作主要是指设计合适的步骤以及选择下一步合适的合作伙伴。
计划应该做得很细,应在履约过程中的每一个层次上进行沟通和确认。既要设立短期目标,又要设立长期目标。目的是不仅要说明履约部门现在如何运作,长期来看要说明它对公司业务增长的贡献的期望,以此对物流部门增加更大的压力。
2.计划,计划,计划。
美国UPS物流集团总经理Harvey Rickles指出:“如果要我提供10条秘诀,前三条就是计划,计划,计划。”
制订计划远非开发一个能够满足履约目标的挑选加工流程那么简单,作为一份履约计划除了能够随时调整以适应可以预料的订单高峰和不可预料的订单低谷之外,还应该能够根据客户需求随时调整,而这种调整既包括产品方面的调整也包括流程方面的调整。如果客户对于产品能否准时送达、配送质量经常表现出不满的话,那么相应的僵化的计划便会变得毫无价值。
3.自动数据更新。
每次当你将数据从一个系统传入另一个系统时,如果数据不是以电子形式传输或不能平稳整合的话,你就在冒着退出同步器或数据错误的危险,那么你必须重新输入。在这种情况下,灵活的CRM基础设施就显得很有价值。不是将毫无联系的客户作为配送目标,而是使用关系历史记录中已有的客户信息。尽管统一的数据库和自动数据交换系统通常会降低成本,但不要把提高履约效率作为购买过程中增加附加值的手段,目标是使履约过程得到改善,客户得到实惠。物流公司应该把注意力放在客户服务上面,而不是减少履约开支上面。
4.把客户融入履约过程。
客户越多的参加履约过程,所获得的利益就越多。物流公司不仅仅向客户提供便利的多渠道的订单选择,还要提供一种客户能帮助公司的形式,就像客户自我服务那样。
我们以美国家庭送货服务Webvan公司为例。Webvan公司在美国的各大城市向家庭投送杂货和其他产品。当客户发出一份订单后,公司网站便会在30分钟内告知客户送货计划。除了提供一系列可能送货的时间外,该网站在送货车到达送货地点附近之后,还会发出一个绿房子符号,表示下一个时间可能到了客户家的附近。Webvan公司还通过客户对环境的认知,让他们自己选择最优送货路线,节省送货时间。同时负责制订配送计划路线的人员,根据客户要求重新制订送货计划,以此来鼓励客户的参与,因为每个客户都希望尽早拿到产品。根据客户的要求经常的更新调整系统数据,使得Webvan公司准时送货率达到99.7%。
5.限制例外。
想知道履约组织是如何运作的吗?按承诺准时配送的成功率是一个基本性的衡量标准,但他仅仅能说明问题的一部分。如果你有订单计划的要求,而公司因为不能满足要求而不断做着拒绝例外的行动时,很明显,公司现有的物流系统不合适或者缺少平衡物流设施的合适体系。
识别例外,并且根据客户订单和建立订单的过程,CRM做出相应的整合反应。许多系统由于不能与客户正确交互,而无法提供正确的例外处理。因此必须开发一种工具体系,使得能够基于客户的具体需求而形成例外处理的报告,从而使自己在客户之前发现并识别例外的问题,以避免由于例外的出现而不能履约而失去客户的信任。
6.正视预期。
预期对物流公司来说是非常重要的,因为公司要根据订单和对未来的预期来安排计划。过分乐观的预期可能出的一个最坏的后果就是过分承诺,而公司无法按时供货。对自身实现订单的供货能力,应该诚实、客观是非常重要的。我们知道,如果你来到一个零售商那里发现没有你要的产品,你会很失望,但这不是灾难性的,因为你有可能下次还会返回到那个零售商那里。但是,如果许下了不能实现的承诺,你就会把决定权从零售商那里拿走了。
对于履约组织内部的期望值也要加以管理。履约人员要懂得当高需求量或异常情况出现时,应如何进行预测,同时应该懂得如何实施修改后的操作计划。