电子商务与物流系统的关系
电子商务只能完成商流、信息流与资金流在网上的交互,所有的商务谈判、企业决策、商品销售或拍卖都可以在网上进行,但作为这些交易背后的物品流通,网络是无能为力的,仍需要依靠传统的运输工具在网下进行作业,这就需要一个键全、有力的物流系统加以保证。
1.物流是电子商务的重要组成部分
电子商务的本质是商务,商务的核心内容是商品的交易,而商品交易会涉及四方面:商品所有权的转移,货币的支付,有关信息的获取与应用,商品本身的转交。即商流、资金流、信息流、物流。其中信息流既包括商品信息的提供、促销行销、技术支持、售后服务等内容,也包括诸如询价单、报价单、付款通知单、转账通知单等商业贸易单证,还包括交易方的支付能力、支付信誉等。商流是指商品在购、销之间进行交易和商品所有权转移的运动过程,具体是指商品交易的一系列活动。资金流主要是指资金的转移过程,包括付款、转账等过程。在电子商务环境下,这四个部分都与传统情况有所不同。商流、资金流与信息流这三种流的处理都可以通过计算机和网络通信设备实现。物流,作为四流中最为特殊的一种,是指物质实体的流动过程,具体指运输、储存、配送、装卸、保管、物流信息管理等各种活动。对于少数商品和服务来说,可以直接通过网络传输的方式进行配送,如各种电子出版物、信息咨询服务等。而对于大多数商品和服务来说,物流仍要经由物理方式传输。
过去,人们对物流在电子商务中的重要性认识不够,对于物流在电子商务环境下应发生变化也认识不足,认为对于大多数商品和服务来说,物流仍然可以经由传统的经销渠道。但随着电子商务的进一步推广与应用,物流能力的滞后对其发展的制约越来越明显。物流的.重要性对电子商务活动的影响被越来越多的人所注意。
2.物流是实现电子商务的基本保证物流作为电子商务的重要组成部分是实现电子商务的重要保证。由电子商务的一般流程图11-5可以知道,离开了现代物流,电子商务过程就不完善。
电子商务按照顾客类别可以划分为两种,一类是企业与企业的电子商务交易(b2b),另一类是企业与消费者之间的电子商务交易(b2c)。下面简要分析物流是如何保障以上两类电子商务的正常运转和实现的。
(1) b2c模式下的物流
在b2c电子商务的模式下,我们可以想象:顾客在互联网上浏览后,经过权衡选择,通过鼠标点击完成了网上购物。但假如所购的货物迟迟不能送到顾客手中,或者是所送货物并不是顾客所需的,结果可想而知,顾客对电子商务的服务会感到越来越不满意,会转而选择其他更为安全可靠的购物方式。例如,美国的戴尔(dell)公司作为国际知名的电子商务类公司,目前面临的最大问题就是物流配送方面的难题,即在收到顾客的要货订单后,如何及时采购到所需的各种零配件,进行电脑的组装、测试并及时送到顾客的手中。这些环节的顺畅都需要一个完整的现代物流系统来支持,而迅速成妊起来的戴尔公司缺乏的也正是这个方面的基础。
(2) b2b模式下的物流
对于b2b的电子商务来说,物流环节的重要性也不言而喻。在电子商务交易过程中,无论是原材料的采购供应环节,还是产成品的销售配送环节,都需要高效率的物流体系来支撑,这样才能真正实现电子商务所带来的便利。例如,?中国医药信息(上海)经贸网?就是b2b电子商务的代表,多家医院、多家药房在网上实现药品交易,并通过完善的物流酉己送系统,从而保证了迅捷准确的药品配送服务。因而,良好的物流系统能够加快企业资金的周转,缩小生产周期,保障企业在采购、生产和存储等环节的高效率运转,从而增强企业的竞争优势。
信息流保证电子商务快速的信息传递,物流则保证了电子商务的成功实现。因而如果没有现代物流体系作为电子商务的支撑,电子商务只能是一张空头支票。
3.电子商务是现代物流发展的重要推动力首先,电子商务促进物流基础设施的改善和物流技术管理水平的提高。电子商务高效性和全球性的特点要求物流具备良好的交通运输网络、通信网络等基础设施作为保证,这将促进物流技术的进步。电子商务的发展需要合理化和高效化的物流,而物流管理水平的高低直接决定和影响物流效率的高低。
其次,电子商务是现代物流信息处理的平台。物流的特性决定了物流与信息流之间有着密不可分的关系。现代物流所含的运输、库存、装卸、搬运、包装等活动,对商品的流动来说,是在不同场所进行的,特别是物流服务的主要作用在于缩短物品的在途时间,实现或接近零库存,及时供货和保持供应链的连续和稳定,这就要求在物品的流通过程中,保持信息的畅通。信息作为物流的重要组成要素,为物流的正常运转、管理、决策以及制定战略提供了不可缺少的依据。为了提高物流效率、客观上要求信息流保持通畅,并准确反馈物流各环节的信息,同时,信息技术的不断进步为信息的及时大规模传递创造了条件,促进物流能力和效率的提高。
最后,电子商务推动物流的社会化。在电子商务条件下,实现网上订购、在线支付后,关键是物流配送。中小企业完全依靠自身能力完成配送工作存在很大困难,所以物流社会化是适应电子商务发展的必然要求。电子商务的发展将推动传统物流向社会化物流发展。
;构建我国电子商务物流系统,可以有以下三种模式:一是电子商务与传统商务共用一套物流系统;二是由电子商务企业组建自己的物流系统;三是电子商务企业将所有的物流业务以外包的形式委托第三方物流企业运作。所谓第三方物流是指根据供应商或销售商的委托,由供应商和销售商以外的第三方负责对物流的中间环节进行有效管理,提供从货源供应到最终商品销售之间的全方位物流服务,这是适应电子商务的全新物流模式——物流代理,物流代理(Third Party Logistics,缩写为TPL,即第三方提供物流服务)的定义为:“物流渠道中的专业化物流中间人,以签订合同的方式,在一定期间内,为其他公司提供的所有或某些方面的物流业务服务。 特点:为了适应发展电子商务的需要,电子商务协作的物流系统必须具有三个基本特征:①具有快速反应能力。物流系统显然必须与网站商店实现“在线协作”,一方面及时从网站商店获得送货指令,另一方面迅速向网站商店报告存货情况,以便迅速组织货源;②具有广阔的服务区域。由于进入电子商务的顾客在现实世界中分布范围广泛——这也是网站商店获得规模经济效益的重要途径,因此,商品配送的地域范围就可能十分广泛,客观上要求物流系统能够为那些远距离的顾客配送货物;③能承担多重服务功能。如果说电子商务是网站商店通过互联网来接触顾客的话,那么物流系统则是代表网站商店在现实世界中与顾客接触。不少顾客服务难以在虚拟世界里完成,网站商店就要借助物流系统为顾客提供这些服务,以便真正让顾客满意,并能够赢得顾客。物流系统能够代表网站商店向顾客提供的服务包括:顾客使用条件测量或使用系统设计、送货上门、安装调试、退货或更换、维修、配送纪念品与票证、用现金支付货款等。这些特征表明,与网站商店协作的物流系统应当是一个用现代信息技术的物流管理系统。只有能够提供上述服务、具备上述特征的商品配送系统,对发展电子商务才有运行效率可言。这些特征为评价物流系统的运行效率提供了一些有用的依据。 网站商店可以通过两个途径来解决物流问题:一是利用自身资本,建设一个为电子商务服务的商品配送系统;一是利用外部资源——例如现有零售企业、邮购企业的商品配送系统。它们也是网站商店建立自己的商品配送系统的两个方案。在这两个商品配送系统方案中,网站商店应当选择的是运行效率较高的方案。 网站商店利用自建物流系统,最大的好处是拥有对物流系统运作过程的有效控制权,借此提升该系统对网站商店服务顾客的专用性。第一,网站商店可以通过内部行政权力控制商品配送活动,而不必就货物配送的佣金问题进行谈判,提高了配送服务效率,减少了交易费用;第二,能够控制或者避免竞争对手对该商品配送系统的利用,保障网站商店对顾客服务的优先地位;第三,该商品配送系统能够与网站商店的营销活动密切配合,从而提高网站商店的市场感召力、竞争力和品牌价值;第四,该商品配送系统还能够为网站商店提供存货管理、市场调研和收取现金货款以及其他多项服务功能。此外,部分网站商店还可以借助自建的物流系统,从虚拟世界走进现实世界,把物流机构作为普通的零售商店来经营,实现“两栖”发展。 自建物流系统的主要缺陷是投资巨大和管理困难,难以获得理想的规模经济效益。管理上的困难主要是在庞大的商品配送系统中,上层管理人员对下层员工的实际工作情况难以准确掌握,因而难以有效地调动下属人员的积极性和创造性,需要增加管理力量投入。此外,当网站商店的销售出现不可预期的波动时,商品配送系统的运力资源的利用效率具有不确定性,尤其在网站销售大幅度减少时,运力资源将会发生浪费。管理者必须加强市场调研工作,提高销售预测能力,并且要通过发展多种经营等途径,提高商品配送系统的利用效率。 如果自建物流系统的管理成本过高以至于网站商店无法获得理想效益的话,就要考虑利用外部物流系统,实行商品配送劳务“外包”。利用网站商店之外的物流系统共同开发日渐增长、效益显著的电子商务,合作的原则是权利明晰、“捆绑”运作、机会共享、风险分担。一般来说,利用外部物流系统、实行商品配送“外包”,最大的优势是可以更多利用社会资源,扩大网站服务顾客的空间分布范围,为网站商店带来较大的销售规模效益,减少网站商店对物流系统的投资,利于发展专业化经营,减少网站商店管理物流系统的成本消耗。但是,建立和保持网站商店与外部物流系统之间的良好合作关系并非易事,除非网站商店具有特别的市场影响力和足够的业务量带来的吸引力。这些因素都能够降低利用外部物流系统的经济效率。 是选择自建物流系统的方案还是选择商品配送“外包”方案,既要考虑企业本身的条件,也要分析所经营商品的特点以及顾客的分布和公司发展的战略需要。关键是要对有关方案的经济效率进行科学、准确的测算和评估,选择经济合理的方案。