按照《增值税暂行条例》及其实施细则的规定，增值税的应税收入为纳税人销售货物或者应税劳务向购买方收取的全部价款和价外费用。所称价外费用，包括价外向购买方收取的手续费、补贴、基金、集资费、返还利润、奖励费、违约金、滞纳金、延期付款利息、赔偿金、代收款项、代垫款项、包装费、包装物租金、储备费、优质费、运输装卸费以及其他各种性质的价外收费。但不包括同时符合以下条件的代垫运输费用：1.承运部门的运输费用发票开具给购买方的；2.纳税人将该项发票转交给购买方的。除此外的凡价外费用，无论其会计制度如何核算，均应并入销售额计算应纳税额。
所以代垫运费是代垫款项的一种，属于价外费用范畴。只有同时符合“承运部门的运费发票开具给购买方和纳税人将该项发票转交给购买方”两个条件的代垫运费，才不包括在货物销售的“价外费用”之中。
1、所以如果付费增值税价外费的代垫运费会计分录为：
借：应收账款—某公司，
贷：主营业务收入，
应交税费—应交增值税（销项税额）。
2、如果不属于价外费用的代垫费用会计分录为：
借：其它应收款—垫支运费—XX单位，
贷：银行存款。
收到款项时：
借：银行存款等，
贷：其它应收款—垫支运费—XX单位。
淘宝垫付的运费什么时候退回
在一般情况下是需要自己先垫付退货运费，卖家在收到货物后由保险公司返还，一般可以理赔8元-10元。但是随着物流行业竞争加大，也有的驿站可以先行垫付运费。不需要自己承担相关费用。
运费险的本质就是为了赔付买家在退货的过程当中产生费用的支出。当发生退货时，在退款完结后72小时内，保险公司将按约定对买家的退货运费进行赔付。即先期垫付退货产生的运费，在卖家将款项退给买家后，保险公司方可将运费险费用退给买家。
退货（售中）运费险是一种运费保险，分为退货运费险（买家）和退货运费险（卖家）两个类别，交易成功后运费险将自动失效，运费险一般在10元至25元之间，根据距离，商品重量计算。
为解决买家在退货中由于运费支出产生的纠纷，保险公司针对网络交易的特征，适时推出退货运费险产品，也简称 “退运保险”。退货运费险（买家）现阶段仅针对淘宝网支持7天无理由退货的商品，买家可在购买商品时选择投保，当发生退货时，在退款完结后72小时内，保险公司将按约定对买家的退货运费进行赔付。
“退货运费险（卖家）”是指在买卖双方产生退货请求时，保险公司对由于退货产生的单程运费提供保险的服务。
72小时内。淘宝垫付的运费72小时内退回。淘宝在退货成功后72小时内由保险公司直接赔付到买家的支付宝账户的，期间用户是无需进行任何操作的。如果要查看垫付的运费，可以打开运费险，能看到淘宝运费险退还到淘宝绑定的支付宝账号，就可看到。