法律分析：通常情况下,员工垫付的费用款要进行报销的话,需要提供正规的发票和原始凭证。根据不同情况分别有如下几种账务处理:1、员工出差先自垫差旅费回来时报销,务直接给员工现金。借:管理费用--差旅费:库存现金。2、员工出差先自垫差旅费回来时报销,财务暂不给钱,到月底或隔月支付。借:管理费用--差旅费:其他应付款--××员工。报销付钱时。借:其他应付款--××员工:库存现金。此外，职工垫付费用公司不给报销，如果能证明该笔款项是用于单位经营，则属于劳动争议纠纷，可以向劳动仲裁委申请仲裁或者向法院提起诉讼，要求公司支付垫付费用。如果公司未报销费用，员工要做好取证工作：按照公司的财会制度将相关款项及时进行报销冲账，然后让公司要安排审批流程进行审批确认。让公司通过邮件或者书面形式确认报销款的金额及报销时间。如果公司不报销费用，员工可以按照普通的债权债务关系向人民法院起诉。
法律依据：《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》
第四条 发生劳动争议，劳动者可以与用人单位协商，也可以请工会或者第三方共同与用人单位协商，达成和解协议。
第五条 发生劳动争议，当事人不愿协商、协商不成或者达成和解协议后不履行的，可以向调解组织申请调解；不愿调解、调解不成或者达成调解协议后不履行的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁裁决不服的，除本法另有规定的外，可以向人民法院提起诉讼。
物流费报销属于什么费用
1、首先购需要提供邮寄行程单的邮费发票，发票上需要注明邮寄行程单的邮费的金额、收件人、发件人、发货日期、收货日期等信息。
2、其次若没有发票，可以提供运费单据，单据上需要注明运费的金额、收件人、发件人、发货日期、收货日期等信息。
3、最后若没有发票和单据，可以提供其他有效的证明文件，如物流单、快递单等，证明文件上需要注明运费的金额、收件人、发件人、发货日期、收货日期等信息。
物流费报销是费用或者是销售费用，如果这时候你发票报销的时候是属于销售部门的话，那么这时候你就应该是销售费用里边儿的快递费，如果你这时候你是属于管理人员的话，也就是后勤人员的话，那么这时候你进行报销就应该是属于管理费用里边儿的。