员工因公务发生的车辆加油费，按规定可予以报销。那么报销加油费会计分录如何编制？
员工报销加油费时的会计分录
如果是销售部门的车辆加油，相关的会计分录为：
借：销售费用-油料费/小车费
贷：银行存款/应付账款
如果是管理部门的车辆加油，相关的会计分录为：
借：管理费用-油料费/小车费
贷：银行存款/应付账款
如果生产部门的车辆加油，相关的会计分录为：
借：制造费用-油料费/汽油费
贷：银行存款/应付账款
销售费用是指企业销售商品和材料、提供劳务过程中发生的各项费用，包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括：企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、技术转让费等。
油卡充值会计分录
1、充值加油卡时:
借：预付账款-加油卡
贷：银行存款
2、有加油卡加油时:
借：销售费用/管理费用
贷：预付账款-加油卡
3、退回加油卡余款时:
借：银行存款
贷：预付账款-加油卡
一般来说，员工给公用车加油提前垫付了油费，公司是会给予报销的。对于报销油费业务，应如何编制会计分录？
报销油费的会计分录
1、企业报销油费且取得对应发票时，相关会计分录编制如下：
借：管理费用——汽车加油费(根据费用所属部门计入相关科目)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：银行存款
2、期末结转油费时，相关会计分录编制如下：
借：本年利润
贷：管理费用——汽车加油费
本年利润是什么？
本年利润是指企业某个会计年度净利润（或净亏损），属于所有者权益类科目。他是由企业利润组成内容计算确定的，是企业从公历年1月份至12月份逐步累计而形成的一个动态指标。本年利润是一个汇总类账户。其贷方登记企业当期所实现的各项收入，借方登记企业当期所发生的各项费用与支出。
管理费用包括什么？
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。具体项目包括：公司资金、工会经费、失业保险费、劳动保险费、董事费、聘用中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费等。企业应通过“管理费用”账户核算管理费用的发生和结转。本账户借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”账户的管理费用。结转后，该账户应无余额。本科目根据管理费用的费用项目进行明细核算。
应交税费是什么？
应交税费是根据税法规定应上缴的各种税款，是应付账款的一种，主要包括应该交纳的增值税、城市维护建设税等税费。该科目的贷方登记应交纳的各种税费，借方登记已交纳的各种税费，期末贷方余额反映尚未交纳的税费；期末如为借方余额反映多交或尚未抵扣的税费。