1、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。
2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。
3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。
4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。
5、信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。
6、托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。
信封的邮编地址位于右下角。
扩展资料：
在一般情况下，国内以中文书写的信封多为横式。
在横式信封上所出现的封文，大致上由下述三个部分组成。除此之外，在信封上再写其他任何内容，都是不合适的尤其要注意，不要在信封背后乱涂、乱写。
清朝的信封和现代的信封大体相同，但写法不同。信封的正反面都写字，而且由于写信的对象身份地位不同，而有不同的写法。写给平行关系戴长辈，封面应写有表示尊敬的字，若写信给晚辈，通常写“xx谕”
英文地址格式和中文刚好相反，按地址单元从小到大的顺序从左到右书写，并且地址单元件以半角
逗号分隔，同时英文邮编编码通常写在国家和省（州）之间，书写格式如下：
**室，**号，**路，**区，**市，**省，**国
举例说明：
上海市延安西路 1882 号东华大学 186信箱 （邮编：200051）
Mailbox 183, 1882 Wes Yan'an Rd., Donghua University, Shanghai 200051.
邮政编码，（英语：Postal Code，又称邮递区号)，是一个国家或地区为实现邮件分拣自动化和邮政网络数位化，加快邮件传递速度，而把全国划分的编码方式。邮递区号制度已成为衡量一个国家通信技术和邮政服务水平的标准之一。
邮政编码通常是用阿拉伯数字组成，代表投递邮件的邮局的一种专用代号，也是这个局投递范围内的居民和单位通信的代号。
邮政编码是实现邮件机器分拣的邮政通信专用代号，是实现邮政现代化的必需工具，最终目的是使您的信件在传递过程中提高速度和准确性，因此在交寄信件、包裹时务必写明邮政编码。为了实现邮件分拣自动化和邮政网络数字化，加快邮件传递速度。
目前世界上已有140多个国家先后实行了邮政编码制度，并以此作为衡量一个国家通信技术和邮政服务水平的标准之一。各国邮政编码规则并不统一。
参考资料：