员工报销汽油费计入什么科目进行会计核算？实务上，汽油费计入什么费用，一般与汽油费的用途有关。接下来深空网将给大家详细介绍报销汽油费的会计处理。
员工报销汽油费通过什么科目核算？
一般而言，物流企业的汽油费，应计入主营业务成本科目核算；企业的行政管理部门用油计入管理费用科目核算；销售部门用油计入销售费用科目核算。具体会计处理如下：
借：管理费用/销售费用/主营业务成本——汽油费
贷：银行存款
汽油费报销相关会计分录
1、单位采购人员报销采购原材料运输油费会计分录：
借：原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：银行存款
2、单位基建人员报销建设施工油费会计分录：
借：在建工程——燃油费
贷：银行存款
3、工程施工企业报销对外施工油费会计分录：
借：工程施工——燃油费
贷：银行存款
4、房地产开发企业报销开发项目油费会计分录：
借：开发成本——燃油费
贷：银行存款
汽油费取得的发票能否作为交通费报销？
这在实务中容易被混淆，一般情况下汽油费所取得的发票不能作为交通费报销。交通费一般是指汽车、火车票、打车费等，若是企业给予了报销，则表明了本人有小车，属于私车公用，这样一来需与公司签定私车公用协议。否则公司每月支付的小车汽油费，只能计入管理费用——福利费中，一并纳入工资总额，计算缴纳个税。
单位要报油费,找朋友的发票
业务人员出勤或外出办公发生的油费支出，一般由企业报销，企业可以将报销的油费计入管理费用、库存现金等科目核算，相关的会计分录怎么做？
报销油费的会计分录
1、单位管理人员报销油费
借：管理费用---燃油费
应交税费---应交增值税（进项税额）一般纳税人取得专票
贷：银行存款/库存现金
2、单位销售人员报销油费
借：销售费用---燃油费
应交税费---应交增值税（进项税额）一般纳税人取得专票
贷：银行存款/库存现金
3、单位采购人员报销采购原材料运输油费
借：原材料---xx材料
应交税费---应交增值税（进项税额）一般纳税人取得专票
贷：银行存款/库存现金
4、单位基建人员报销建设施工油费
借：在建工程---燃油费
贷：银行存款/库存现金
5、工程施工企业报销对外施工油费
借：工程施工---燃油费
贷：银行存款/库存现金
6、房地产开发企业报销开发项目油费
借：开发成本---燃油费
贷：银行存款/库存现金
管理费用是什么？
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。
管理费用包括：企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、技术转让费、工会经费、董事会费、诉讼费等。
销售费用是什么？
销售费用是指企业在销售过程中所发生的费用。
销售费用主要包括：运输费、装卸费、保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失等以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。
报销油费是有专用发票的。
发售加油卡时可开具普通发票，一旦开具普票，待用户凭卡加油后，不可再开具增值税专用发票。如购油单位要求开具增值税专用发票，待用户凭卡加油后，根据加油卡回笼纪录，向购油单位开具增值税专用发票。开发票要找专业人员，当然如果朋友是专业人员可以这么做。