贴在邮寄费报销单里。运输费发票是指将商品从消费者原使用场所运至经营者修理、更换、退货地及返回过程中所需支付的运费发票，要贴在邮寄费报销单里，而且一定要标明起始地和目的地、车总车号、运输货物信息等。
个体司机怎么开票结算运费
运输发票开具要求具体如下：
1、项目齐全，与实际交易相符；
2、字迹清楚，不得压线、错格；
3、发票联和抵扣联加盖财务专用章或者发票专用章；
4、按照增值税纳税义务的发生时间开具。
按照相关规定，自开票企业必须取得增值税一般纳税人资格，货运企业只能为自有车辆或视同自有车辆提供的真实货运业务如实开具货运专票，否则蕴含涉税风险。对不得作为交通运输业纳税人管理的企业，既没有自有营运车辆又没有视同自有营运车辆的交通运输业纳税人，一律不得使用货运专用发票，也不得为其代开货运专用发票。
《中华人民共和国发票管理办法》
第二十二条
开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。
任何单位和个人不得有下列虚开发票行为：
（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；
（二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；
（三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
开具发票方法：
在办理税务登记证后，就可以向税务部门申请申购发票，申购发票后成功后，就可以自行开票了。
首次领购发票时，应向主管税务机关提出书面购领发票申请，领取并填报《发票领购审核表》，由税务机关在5个工作日内确认后发给《发票领购簿》。
纳税人按照《发票领购簿》确定的种类、数量、版式领购发票。《发票领购簿》一次批准，长期有效。纳税人再次领购发票时，种类、数量、版式不变的，可直接到主管税务机关办税服务厅发票发售窗口办理领购。
领购发票需带的资料如下：
1、《税务登记证》副本；
2、领购人身份证明；
3、发票专用章；
4、《广告经营许可证》（领取广告业专用发票者提供）
5、《发票领购簿》；
6、发票专用章；
7、已用发票存根（初次领购除外、领购税控发票的携带已开具的最后一张记账联）。
如试点内容中明确“4.5吨及以下普通货运车辆从事普通道路货物运输经营的，无须取得《中华人民共和国道路运输经营许可证》和《中华人民共和国道路运输证》。”
这一点在579号文中是完全没有的，此次明确规定4.5吨及以下的普通货车，基本上就是4.2米以内的蓝牌货车，不再要求道路运输证和运输许可证，只要一个相对应的驾驶证就能拉货。
但这带来了两方面的疑问：一方面，根据405号文内容要求网络货运平台“对会员相关资质进行审查，保证提供运输服务的实际承运车辆具备合法有效的营运证，驾驶员具有合法有效的从业资格证”，那这种蓝牌货车还能取得代开发票么？
罗戈网.物流沙龙就此请教了一位物流配送公司的负责人，他明确：可以！“首先需要到网络货运平台注册成会员才能代开发票；其次在注册时平台会对货车司机或者物流企业的资质进行审核，有一个人工审核的过程。”
他特别提到蓝牌货车的注册问题：“这类车在注册时同样要求上传行车证、驾驶证，蓝牌车只要有这些就算合格合法了。”
另一个方面：一旦蓝牌货车能合法获取发票了，在高速ETC改革、高速按车轴收费的时代背景下，是否会对两轴黄牌货车甚至三轴的货车造成冲击？
一位长期从事物流运输的管理人员认为：影响不大。
“重点就在这个4.5吨的界限上，现在按轴收费，在2轴的基础上还分一类车和二类车。蓝黄牌是根据核载来定的，超4.5吨都是要挂黄牌。”
也就是说蓝牌货车要求在4.5吨及以下按照1类收费便宜，黄牌可以超过4.5吨，但按照2类收费更贵。
然而根据交通部在12月17日发布的《关于进一步规范全国高速公路入口称重检测工作的通知》中明确表示：在对二轴车进行专项治理前，暂时按照18吨进行认定。也就是说，目前蓝牌轻卡超过4.5吨也可以按照1类货车的优惠政策进行收费。