1、首先在退货运费格式中，需要说明退货的原因，以便卖家更好地了解退货情况。
2、其次写出商品信息包括订单号、商品名称、型号、数量等详细商品信息，以便卖家识别并处理退货申请。
3、最后写出需要退货的地址即可，退货地址需要准确明确，包括省份、城市、详细地址、邮编、姓名、联系电话等信息，以便顺利退换货。
淘宝的邮费设置里面只支持“每增加一件须加邮费XX元”，不可以设置首重和续重。但是你可以在宝贝描述里面写清楚：首重一公斤多少元，续重一公斤多少元。虽然买家不一定按照你描术里面的要求给你付邮费，但是，作为卖家，你也不一定非要那么斤斤计较，你完全可以把那几块钱续重的费用加在商品价格里面，也就是说，卖几块钱，续重邮费就保住了。
更何况，淘宝也不是批发的地方，很少有人在淘宝大批量地进货。
就算是1688类的批发网站，也是不支持设置邮费和续重的，买家在下单前必须要先与卖家商议好邮费，然后才能下单，这是1688的惯例，不按规定付邮费、也不与卖家商议邮费者，卖家有权不发货。