你可以直接了当地跟他说明，按照你们公司的规定一般给客人打样是免费的，但是快递费用一般都是客人自己承担。如果样品打给客人三个月後没有订单，样品是按需要按照你们所报给他们的价格两倍收费。
当然，三个月内有订单，样品费就是可以免除的。最关键的是要事先将条件谈清楚，并且他email
同意因为如果他们诚心做生意的话，是不会在乎这麽一点快递费用的。如果先将条件说明，到时候他们虽然会提供ups
or
fedex
的到付帐号，可是最终他们会说快递费用双方共同承担或让你们单方面承担
所以我觉得还是一切弄清楚了再打样子才好因为这是我最近的亲自经历。搞得我现在天天都在跟客人那边谈判。不知道有多麻烦。因为当时许多的条款都是口头说明的，没有书面的文件。所以这样子订单接下来之后会很麻烦的。 以上意见仅供参考，.
情况一：如果是外贸公司
首先，问清楚外国客户以前在哪家货代公司走过货。
其次，联系外国客户提供货代公司，告知实际货物情况、起运港、目的港等等相关信息，一般都能获得基本海运运费报价。
最后，向外国客户报价。
情况二：如果是货代公司
首先，问清楚外国客户的货物情况。
其次，根据外国客户提供的情况整理相关的费用，比如报关费、保险费、清关费等等。
最后，向外国客户报价。