明信片的格式分为六个部分：收件人邮政编码（左上）、发件人邮政编码（右下）、明信片内容填写、发件人地址和姓名、收件人地址和姓名、贴邮票处。
一、明信片简介
（一）定义
它是利用明信片一社会大众广泛使用和接受的通信方式为载体，来展示企业的形象、理念、品牌以及产品，或者展现地方特色和人文情感等，是一种新型的广告媒体。
（二）功能介绍
一、通信功能
二、宣传功能
三、收藏功能
四、保值功能
五、载体功能
六、专用功能
七、广告功能
（三）特点介绍
1、邮资广告明信片依藉中国邮政形象及庞大的通信网络实力为背景，广告可信度高。
2、明信片是人们日常习惯使用的一种通信方式，有着广泛的社会消费基础，形象亲切。
3、邮资广告明信片可进入全国乃至全球邮政大网流通，其广告传播范围广，可谓无处不达。
4、邮资广告明信片由于其传播是“二次式”，寄件人和收件人都是广告客观受体，广告接触频次高，是本小利大的广告新媒体。
二、明信片的格式
（一）、收件人邮政编码（左上）
在明信片左上角的邮政编码处填写对方邮政编码。
（二）、发件人邮政编码（右下）
在明信片右下角的邮政编码写自己的邮政编码。
（三）、明信片内容填写
左边写祝福语还是写在右边，其实这个没有硬性规定，不过一般是写在左边。
（四）、发件人地址和姓名
（五）、收件人地址和姓名
地址，姓名写在一般情况是右边，这还得看明信片格式，其实只要写在一眼能看到的地方就好。
（六）、贴邮票处
三、国外明信片格式：
1.寄往国外的不需填写左上角邮编。
2.寄往国外的明信片，应当根据各国的明信片格式，如用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。 寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。
四、注意事项：
1、明信片邮寄时不要粘贴其他物件，特贴是坚硬品，当然，片友们常用的遮挡条作为平信码粘贴区是可以的。
2、明信片上自己盖些DIY章能让明信片更好看，但火漆慎用，基本会被扯掉，原因同上。
3、邮政编码要准确，否则影响投递的速度和准确度。
8、收件地址要详细准确。