主要要看档案保管部门的要求，有的让自己邮寄那就自己邮，有的必须他们邮就只能让他们寄。
毕业生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
扩展资料：
如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
若档案寄存在某人才交流中心，那也得去那自行办理或协助办理。档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。
调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。