1、乘坐公司车辆加油的，需要填写出差日期、目的地、事由、里程、油费金额以及同行人等。
2、如果是员工自驾车出差加油的，申请人应根据加油所取得的油费发票，填写出差事由、里程、费用金额等。
员工报销汽油费计入什么科目进行会计核算？实务上，汽油费计入什么费用，一般与汽油费的用途有关。接下来深空网将给大家详细介绍报销汽油费的会计处理。
员工报销汽油费通过什么科目核算？
一般而言，物流企业的汽油费，应计入主营业务成本科目核算；企业的行政管理部门用油计入管理费用科目核算；销售部门用油计入销售费用科目核算。具体会计处理如下：
借：管理费用/销售费用/主营业务成本——汽油费
贷：银行存款
汽油费报销相关会计分录
1、单位采购人员报销采购原材料运输油费会计分录：
借：原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：银行存款
2、单位基建人员报销建设施工油费会计分录：
借：在建工程——燃油费
贷：银行存款
3、工程施工企业报销对外施工油费会计分录：
借：工程施工——燃油费
贷：银行存款
4、房地产开发企业报销开发项目油费会计分录：
借：开发成本——燃油费
贷：银行存款
汽油费取得的发票能否作为交通费报销？
这在实务中容易被混淆，一般情况下汽油费所取得的发票不能作为交通费报销。交通费一般是指汽车、火车票、打车费等，若是企业给予了报销，则表明了本人有小车，属于私车公用，这样一来需与公司签定私车公用协议。否则公司每月支付的小车汽油费，只能计入管理费用——福利费中，一并纳入工资总额，计算缴纳个税。