填制报关单需要的单证主要分为基本单证和特殊单证两部分。
基本单证：进口货物提货单（船代公司签发的）、出口货物装货单（船公司签发的）、商业发票（卖方即出口商签发的）、装箱单（出口商签发的）、仓单（仓库保管人签发的）
特殊单证：进出口许可证件、国家商务主管部门签发的批准文件、加工贸易手册、征免税证明、外汇核销单、检验检疫部门签发的《出入境货物通关单》、担保文件、原产地证明书等
预备单证：进出口贸易合同（进出口租赁的货物时需要）、进出口企业的有关证明文件
注意：一般的进出口贸易货物填制报关单是只需要基本单证就够了。
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