原则:
(1)简单性,应将货物化繁为简,便于货物活动的处理;
(2)完整性,使每一种货物的编号能清楚完整地代表货物内容;
(3)单一性,使每一个编号代表一种货物;?
(4)一贯性,号码位数要统一且有一贯性;
(5)伸缩性,为未来货物的扩展及产品规格的增加预留号码编列;
(6)组织性,应有组织,以便存档或使用账上资料;
(7)充足性,其所采用的文字、记号或数字,必须有足够的数量及栏位;?
(8)易记性,应选择易于记忆的文字、符号或数字,或富于暗示及联想性;
(9)分类展开性,货物复杂,其物类编号大,分类后还要再加以细分;
(10)适应机械性,能适应事务性机器或计算机处理。
方法:
1)按数字顺序编号法
这个方法从1开始一直往下编,常用于账号或发票编号,属于延展式的方法。须有编号索引,否则无法直接了解编号意义。
2)数字分段法
数字分段法是前一方法的小小改变,即把数字分段,每一段代表一类货物的共同特性。此方法要编交叉索引,但比前一方法易查询。
3)按实际意义的编号法
在编号时,用部分或全部编号代表货物的重量、尺寸、距离、产能或其他特性。该方法根据编号就能了解货物的内容,比较好用。
4)暗示编号法
用数字与文字的组合来编号,编号本身暗示货物的内容,这种方法的优点是容易记忆。
5)分组编号法
这种编号法即把货物的特性分成四个数字组.
6)后位数编号法
用编号最后的数字,对同类货物作进一步的细分。且可采用杜威式十进位编号法。
7)混合编号法
此方法是联合使用英文字母与阿拉伯数字来做货物编号,多以英文字母代表货物的类别和名称,其后再用十进位或其他方式编写阿拉伯数字号码。
扩展资料:
货物编号在管理上具有若干功能:
(1)增加货物资料的正确性;?
(2)提高货物活动的工作效率;
(3)可以利用计算机进行整理分析;
(4)可以节省人力、减少开支、降低成本;
(5)便于拣选及送货;
(6)可提供储存或拣取货物的查对;
(7)削减存货:因为有了统一编号,可以防止重复订购相同的货物;
(8)可考虑作业的优先性,并达到货物先进先出的目的。
—货物编号
产品编码规则
商品编码是指用一组阿拉伯数字标识商品的过程,这组数字称为代码。
海关根据国际通行的《商品名称及编码协调制度》确定标准商品分类,应用于海关的进出口报关;国家税务总局根据税务政策法规的需要,对海关提供的标准商品进行税率鉴定,在鉴定的过程当中,若原代码不能满足税务实际业务的需要,可对原代码进行扩充,以便准确的鉴定税率。
作用:
商品代码是在进出口贸易中使用的对商品进行分类管理、表示进出口商品名称的数字化代码,对规范商品管理、简化实际操作、方便统计分析起着重要的作用,广泛地应用于进出口报关、出口退税、出口企业的业务处理及财务核算等领域。
商品代码是商品分类的具体表现,是海关税则及出口退税的基础,海关根据《商品名称及编码协调制度》目录的分类原则和内容于1992年1月1日起正式实施海关进出口税则和统计商品目录。
随着多年的实际应用演变,商品分类日趋成熟,其代码的规则主要遵循:前两位数字代表章目,三四位数字为税目,后四位为子目,其中第七、八位为我国税则在协调制度编码的基础上增加的两级子目,第九、十位为划细商品而增加的两位商品码(从2001年起)。
一、目的
清晰、准确的识别商品,减少误用乱用现象,减少工作量,提高工作效率,实现商品资料数据化、标准化,为提高商品在公司各流通环节的流转过程中的工作效率,保证商品流_x001F_转的准确性。符合并满足:
1、反映商品的特征;
2、可以区分同类原件的不同商品;
3、易懂、易记;
4、方便书写、记录以及计算机的录入和输出。
二、适用范围
公司各部门涉及商品管理、流通的业务
三、定义
商品编码:是一组有序的数字或字母的排列,是代表客观实体(如:产品F02A21574299喷花类A2157A供应商0000产品)。是商品在公司供应链体系流转的唯一标识;应用于商品表面,出入库单据,索赔资料等。
四、内容
商品编码规则的基本原则及运作方式
1、编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。
2、具备唯一性:所有商品均应按照本编码规则编制商品编码,每种商品的编码是唯一的。
3、可以扩充:适当留下可扩充的流水号,避免新增商品编码无法加入而导致商品编码重编。
4、全公司统一使用同一套商品编码。
:商品编码的分配,统一由公司------负责,并通知相关部门及时录入计算机系统。
商品将以其编码为主体运作,各相关受控或非受控的文件、业务单据、等均使用商品编码。
商品编码的种类及明细可随公司的需要而增加,已发生业务的编码,禁止修订或转化为其他商品,商品更新换代必须新增编码。
法律依据:《商品条码管理办法》第四条国家质量监督检验检疫总局(以下简称国家质检总局)和国家标准化管理委员会(以下简称国家标准委)是全国商品条码工作的主管部门,统一组织管理全国商品条码工作。中国物品编码中心(以下简称编码中心)是全国商品条码工作机构,负责全国商品条码管理的具体实施工作。