开车出差加油费如何记账

1、企业发生出差的车辆加油费且取得相应发票时：

借：管理费用——差旅费（根据费用所属部门计入到相关的科目）

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

2、期末结转本年利润时：

借：本年利润

贷：管理费用——差旅费（根据费用所属部门计入到相关的科目）

企业发生出差的车辆加油费，应计入“管理费用”科目或根据费用所属部门计入到相关的科目，期末通过“本年利润”科目进行结转。差旅费的报销范围包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等费用。

你可以在一个时间段汇总一下加油量，比如说2011年7月1日加油500元,7月10日加油600元，7月20日加油550元，8月1日加油500元。假如7月1日和8月1日加油前油箱没有油了，那么7月份耗油为500+600+550=1650元。平时你还必须记录每次出车的里程数，至少做到7月的里程数计算出来，就可以计算出汽车的油耗了。如果7月汽车行驶2000公里，则公里油耗为1650/2000=0.825