管理费用中的办公费主要包括：
1、暖气费、供热费、快递费、办公用品费(窗帘、本子、书、笔、日耗用品)；
2、生产和管理部门用文具；
3、报纸杂志费；
4、图书资料费；
5、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费，以及调度通信话路以外的话路租金等)；
6、银行结算单据工本费等。
管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
办公费也会有一些“乱象”。例如：买非办公用品或买礼品开办公用品发票是常见的方式；部分商业机构为了经济利益，按照客户要求乱开发票，也助长了这种现象发生。
办公用品采购环节，均由部分固定人员负责，内部监督弱化，购买办公用品的报销金额与实际支出是否一致，往往无人核对，容易产生漏洞。资料宣教里面有个员工订报，以前报纸会有“摊派”现象发生，大报社有一个征订量指标要求企业完成，某种程度会增加企业办公费。
扩展资料：
（1）企业管理部门及职工方面的费用
①公司经费：指直接在企业行政管理部门发生的行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等。
②工会经费：指按职工工资总额（扣除按规定标准发放的住房补贴，下同）的2%计提并拨交给工会使用的经费。
③职工教育经费：指按职工工资总额的15%计提，用于职工培训、学习的费用。
④劳动保险费：指企业支付离退休职工的退休金（包括按规定交纳地方统筹退休金）、价格补贴、医药费（包括支付离退休人员参加医疗保险的费用）、异地安家费、职工退职金、 6个月以上病假人员工资、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休人员的其他费用。
⑤待业保险费：指企业按规定交纳的待业保险基金。
（2）用于企业直接管理之外的费用
①董事会费：指企业董事会或最高权力机构及其成员为执行职权而发生的各项费用，包括成员津贴、差旅费、会议费等。
②咨询费：指企业向有关咨询机构进行生产技术经营管理咨询所支付的费用或支付企业经济顾问、法律顾问、技术顾问的费用。
③聘请中介机构费：指企业聘请会计师事务所进行查账、验资、资产评估、清账等发生的费用。
④诉讼费：指企业向法院起诉或应诉而支付的费用。
⑤税金：格企业按规定交纳的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等。
⑥矿产资源补偿费：指企业在中华人民共和国领域和其他管辖海域开采矿产资源，按照主营业务收入的一定比例缴纳的矿产资源补偿费。
（3）提供生产技术条件的费用
①排污费：指企业根据环保部门的规定交纳的排污费用。
②绿化费：指企业区域内零星绿化费用。
③技术转让费：指企业使用非专利技术而支付的费用。
④研究与开发费：指企业开发新产品、新技术所发生的新产品设计费、工艺规程制定资、设备调试费、原材料和半成品的试验认技术图书资料费、未纳入国家计划的中间试验费、研究人员的工资、研究设备的折旧、与新产品、新技术研究有关的其他经费、委托其他单位进行的科研试制的费用以及试制失败损失等。
⑤无形资产摊销：指企业分期摊销的无形资产价值。包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术和商誉等的摊销。
⑥长期待摊费用摊销：指企业对分摊期限在一年以上的各项费用在费用项目的受益期限内分期平均摊销，包括按大修理间隔期平均摊销的固定资产大修理支出、在租赁期限与租赁资产尚可使用年限两者就短的期限内平均摊销的租入固定资产改良支出以及在受益期内平均摊销的其他长期待摊费用的摊销。
（4）购销业务的应酬费
其中主要指业务招待费，即企业为业务经营的合理需要而支付的费用，这些费用应据实列入管理费用。
（5）损失或准备的预留费用
①坏账准备：指企业按应收款项的一定比例计提的坏账准备。
②存货跌价准备：指企业按存货的期末可变现净值低于其成本的差额计提的存货跌价准备。
③存货盘亏和盘盈：指企业存货盘点的盈亏、盘盈净额，但不包括应计入营业外支出的存货损失。
（6）其他费用其他管理费用
这里指不包括在以上各项之内又应列入管理费用的费用。
：企业管理费
各个公司的的规定不同,一般根据所购买的费用报销单填写就可以了。
大概类别为：出差取得的票据按出差差次再按类别归类，非出差取得的发票按类别归类。类别有：
A、交通费（包括公共汽车票、的士票、地铁票、火车票、电车票、飞机票及送票费、机场建设费等）——写“交通费”或“车费”；
B、餐饮费（如饮食、娱乐服务费票）——写“餐费”；
C、旅住宿费——写“住宿费”；?
D、出差补助——写“出差补贴”；
E、其他（如购商品、礼品等）——写“购商品”或“其他”；
F、电话费（包括手机费、上网费等）、邮寄费（包括购信封、邮票等）——写“电话费”、“邮费”，若粘贴在一起写“邮电费”；
G、房租、水电费——写“房租、水电费”；
H、办公用品费（包括购传真纸、笔、Copy纸、费用报销单类单据、胶水、文件夹、记事本、计算器、印名片费等）——写“购办公用品”；
其他费用(注：以上均表示填“费用报销单”的“用途”要真实反映报销内容，购礼品的发票开购商品)
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正确填写报销
当然一个企业管理很严格的还是要数财务方面，因为财务是一个企业的命脉，因此企业针对财务方面的问题也有很严格的规定，像报销单一般都要求很严格，确保报销单的内容一定要正确，并且在报销的时候也会有一个具体的流程，那么如何正确的填写报销单的方法就很重要了。
想要正确的填写报销单就要从实际的需要出发，先那一份空白的报销单，这个很关键。
原始凭证
然后将需要报销的原始凭证拿出来准备好，将原始凭证都平放好摆放整齐，然后将胶水粘好，这个原始凭证是很重要的，如果没有这个凭证是无法报销的，因此这个一定要准备好并且粘好，然后拿出报销单，在报销单填写上日期和相关内容。
报销日期
将所购买的产品和日期，然后将需要的金额计算出来，然后填写到凭证上，完成以后一定要填写上报单人，然后将原始凭证粘贴在报销单上。
这是手动的报销单，不过现代很多企业还是运用这种原始的报销单方式，当然也可以通过网络来完成，但是这个还是要原始凭证的，只不过在填写的时候也要注意到实际的内容，这样也能够为报销单的填写带来更方便的形式。
-报销