售后回复之退换货话术
售后回复之退换货话术
退换货原因:不喜欢/不满意
1.亲,可以退的哈!不过需要您这边把产品寄回来,等我们售后这边收到后就会给您退款,感谢亲的支持与体谅!
2.宝,咱家店铺所有产品都有附带运费险的哦,如果您确实不喜欢,没关系的哈。您可以直接申请七天无理由退换货的哈~退货理由麻烦勾选“不喜欢”或“与商家协商一致退款”这边收到产品就会及时给您办理退款的哈!
3.亲,自您收到产品的7天内,只要对我们的产品有任何的不满意,您都可以申请退货退款哈。不过非产品质量问题造成的邮费是需要您这边承担的哦,感谢您的谅解。
4.亲,我们是支持7天内无条件退换货的~您这边不喜欢的话可以把产品退回来,不过需要您垫付运费哦~建议选择上门取件服务,更快捷方便呢!
退换货原因:发错货/少件/漏发。
1.亲,这的确是我们的疏忽,给您带来的不便真的很抱歉!您看我们这边给您重新安排发货,也赠送您一份小礼品当作给您补偿,可以吗?也麻烦亲把错件寄回来,寄回运费我们承担的哈
2.亲亲,对不起,最近订单比较多,可能仓库那边不小心才出现了发错货的情况。这边小客服已给您安排了加急补发,同时也赠送您一份小礼品作为补偿。也麻烦您把寄错的产品寄回来,运费我们会承担的呢。
3.非常抱歉这次没有给您带来愉快的购物体验,我们非常重视您的反馈,我们一定会改善问题!小客服现在立刻为您安排补发,您看可以吗?
4.亲,这的确是我们的疏忽,给您带来的不便真的很抱歉!我这边已经和仓库备注了优先给您安排补发这款宝贝。希望能得到亲亲的谅解呢~实在很抱歉!
5.实在抱歉,给小可爱带来麻烦了。这边给小可爱安排补发,同时给小可爱赠送一些我们家的试用装,只希望小可爱不要因为我们的过错而生气呢。
退换货原因:包装/商品破损。
1.很抱歉给您添加麻烦了,我们支持七天无理由退换货,包运费险的呢。亲可以寄回来申请退款哈!请您放心,我们一定会给您一个满意的答复。
2.不好意思,可能由于最近大促活动,快递包裹暴增包装出现了破损。给您造成的不便我们深感抱歉,恳请您的谅解,这边给亲申请3元红包作为我们的补偿您看可以吗?
3.很抱歉给您添加麻烦了,由于快递积压堆积的原因纸箱的确有点破损呢。给您带来不便,我们表示深深的歉意。这边看影响不是很大呢,亲您看是申请退换货,还是这边申请3元红包补偿呢?
4.亲,实在抱歉呢。这边是我们没有妥善打包好才出现这样的情况。亲您看可以把宝贝寄回来吗?您这边申请一下七天无理由退换货,我们家是有运费险的哈给亲造成的不便,我们再次表达诚挚的歉意!
5.亲亲未能给您带来美好的购物体验很抱歉,如果的确影响产品使用了,您这边寄回,我们为您换货,您看好吗?
退换货原因:产品质量问题
一、质疑正品。
亲亲,这个您可以放心使用的哦~咱家假一赔四的呢如果您还是不放心,可以拿商品去专柜验货哈。本店只售卖品牌正品,不做违心的事情呢~如果确实不喜欢,咱家也支持7天无理由退换的哦!
二、产品瑕疵。
宝子非常抱歉呢!这次没有给您带来愉快的购物体验了,我们非常重视您的反馈,我们一定会改善问题!这边小客服为您重新补发一份,您把这款产品寄回来运费您先垫付,我们收到会给您退的,您看可以吗?
三、产品使用效果差。
亲亲,针对您反映的情况,小客服也觉得很抱歉呢!请允许小客服解释一下哦,因为您目前是使用产品的初期,一般短期之内改善效果的确不明显的呢。这款产品建议是使用一段时间后才能看出效果的呢。
四、产品有污渍/线头多(可以自行解决)。
亲亲!真的很抱歉呢。小客服这边看这块污渍应该是工厂的机油不小心沾到的,应该可以清洗干净的哈,这块污渍的确给您添麻烦了,为了表示我们的歉意,这边给您赔付5元的红包您看可以吗?
五、产品存在材质/面料/做工等问题。
我们这款面料在详情页有标注的哦!如果您确实不喜欢的话,可以申请七天无理由退换货的哈,我们也给亲购买了运费险~不用担心退货运费的问题。
六、产品存在褪色/缩水/起球的等问题。
亲,对于你遇到这样的问题我们深表歉意。深色衣物洗涤时不多不少都会有些掉色的,但深色也耐脏哈。
建议亲先接一盆温水,加入一点盐,把衣服放进去浸泡30分钟,然后再清洗,这样不仅不会掉色,还可以清除细菌,效果很好的,您可以试试。
物流在途申请仅退款
一、不想要/不喜欢/不需要。
亲亲,您的订单申请了退货退款,因快递拦截不了,我这边先拒绝一下,到时候亲要记得拒收哦。否后续您重新寄回需要您这边支付运费的呢。
二、物流更新不及时。
亲,您好。这边收到您的退款申请。这边快递拦截不了,需要您到时候选择拒收哦。最近大促的原因,全国各地的物流运输速度都比较慢,如果您这边愿意等待的话,签收后可以联系我们,给您返5元红包以表我们的诚意哈。
三、对发货时效不满意。
小仙女~这边看到您申请退款了,真的很抱歉呢。之前仓库那边发货不及时,是因为当时疫情要做好防控工作,现在已经恢复正常运作了。真心希望您不要错过这么好的产品呢,如果您愿意继续等待收货,这边可以给亲发送一张我们家的5元无门槛优惠券哦。
七天无理由退换货
一、有运费险。
1.亲,您放心,我们都是有赠送运费险的。你要是收到商品不喜欢,或者有质量问题,我们支持7天无理由退换货的。
2.小可爱,如果不喜欢麻烦尽快退回给我们哦~方便我们尽快给您处理下退款事项,退换货理由麻烦勾选一下不喜欢/不需要哈,欢迎您下次光临。
3.可以的亲,只要宝贝无污损、吊牌齐全,七天内可申请无理由退换货的~需要您这边提交一下退换货的申请,及时把宝贝寄出哦~
4.您好,我们是有赠送运费险的哈,如您收到货后不喜欢不想要的话,都可以直接在订单上申请售后的退货退款,寄回来我们这边就会给您退款的哈!
5.亲,我们支持七天理由退换货的哈。您在订单上申请退货退款就可以了,可以选择“上门取件”,快递就会按照您约定的时间来上门取件,很便捷的哦。
七天无理由退换货
二、没运费险。
1.亲,我们是支持7天内无条件退换货的。您这边个人原因不喜欢,需要您把产品退回来哦。这边运费是需要您自己承担的哈。
2.本店支持七天无理由退换货:自签收之日起七天内确保商品完好、吊牌完好、退货标签完好、无人为损坏、如有赠品也必须保证完好,不影响二次销售的情况下是支持的!
3.亲爱的,为了能及时给您处理退换货,请您在退货时附带一张纸条,纸条上写好淘宝会员名、淘宝订单编号、退货原因等,发出后记得把单号给我们。凡是您个人原因造成的退换货情况,都需要您这边付相应的运费哦。如有不便之处敬请谅解,谢谢!
4.亲您好,您的退货申请这边已看到,需要您这边尽快寄回产品。可以优先选择上门取件服务,寄件更方便哦。
整理出的售后客服话术
淘宝客服催付的技巧
在网上开店的店家们常常都会遇到一些下了订单但是迟迟不付款的买家,这样会让人很苦恼,到底是买还是不买的,过了时间段就会自动关闭订单了,这时我们的淘宝客服就起到作用了,对买家进行分析然后在催买家付款。
淘宝客服不能把催付的工作看的太过简单了,如果不小心惹得买家不开心,那么这张订单就没有了,这其实有很大的学问的,催付是否成功,这个就需要看淘宝客服的能力了,虽然也有一定的外在因素,但是主观作用的还是我们买家的意向。
一、是否咨询下单
1.询单
买家咨询过后下单了但是没有付款的,这时淘宝客服就需要在聊天记录里面了解买家未付款的原因了,比如是不是因为邮费、礼品、价格等没有达成一致的,这时淘宝客服就可以给予供买家优惠等,在保证店铺盈利的情况下,适当放松其权限,让买家付款。
2.未询单
如果顾客没有咨询过的,这样的情况可能是拍错了、不太喜欢产品、同行恶搞等等,毕竟我们 淘宝客服不了解情况的,如果金额比较大的淘宝客服可以打电话咨询,金额比较小的可以用旺旺联系买家,这里不要直接让买家付款,这样别人会有抵触的,咨询话术可以是:?亲,您好,我是xx网店的客服,你前天在我们店里拍下了一款产品,这里显示你还没有付款呢,这款产品在搞活动了,购买这款产品可以赠送礼品哦,活动结束后就没有了哦,亲您今天方便付款的,我们就马上为您安排发货哦?。
二、尽量沟通分析出购买意图
如果你资讯后下单了但是没有付款的,在与买家谈话的过程中,淘宝客服就要根据主动发问的几个问题来准确判断买家的年龄还有性别还有购买意向的,这样有利于淘宝客服把握买家的购买心理的,接着分析买家的.购买欲望强不强烈,最后对症下药对买家进行催付。
三、催付讲究时间,切勿打扰买家休息
淘宝客服在进行催付时需要注意的:千万不要在早上10钟前、午休时间、休息日里进行催付,这样会让买家很讨厌的,谁都不需要自己休息的时间被别人打扰了,而且还是一个催你付款的人,这样的成功率都是很低的,所以淘宝客服在催付时,要避免在这些时间段催付。
四、理解买家
买家没有及时付款的可以有两个原因:
1.付款条件不具备的:可能是新手买家,不懂得操作、支付宝没有钱、付款时遇到困难等,这些淘宝客服可以帮助买家解决问题的,可以旺旺或者电话引导顾客尽快付款。
2.拍下产品之后不想要了,这种情况我们也要体谅,毕竟交易都是自愿的,我们不可以强迫别人,要热情礼貌待人,不要咄咄逼人,现在他不购买这款产品,可能日后会购买其他产品呢。
;整理出的售后客服话术
售后客服话术(多场景)
客人催发货(有承诺发货时间):
亲,这边都是按照付款先后顺序,承诺48小时内发货的,都会尽快发出的哈,请耐心等候哦。
客人催发货(没有承诺发货时间):
亲,仓库这边都是根据拍下顺序发货的呢。请亲耐心等待哦,一旦发出系统会给您发消息的呢。
客人催发货(超过承诺发货时间):
亲实在抱歉呢,仓库正在搬迁,给您耽误发货了。预计明天就可以给您安排发出了呢。
客人催发货(订单过多):
亲亲。实在抱歉,最近因订单量增加,广东仓爆仓了,为了节省您宝贵时间,这边调河北仓库发出哦,请再耐心等候呢。
核实问题专用:
实在抱歉了呢亲亲,您这边方便发下照片或视频吗?这边需要核实一下呢。
包装破损:
亲十分抱歉呢,这边会反馈给仓库打包的同事让他们注意这个问题。这边给您赔偿5元,您看可以吗?
商品破损:
真心给亲添麻烦了呢,您看下方便把宝贝寄回来,我们给您安排补发好吗?
商品有质量问题:
亲,这边的确给您添麻烦了,实在抱歉呢。我们家支持七天无理由退换货的,您看需要退回还是给您补偿5元红包呢?
客人质疑正品:
亲,本店全店商品都是正品保证的,有品牌官方授权书的哈。假一赔四,充分保障您的权益哦!
客人觉得有色差:
亲,小店商品都是实物拍摄的,但由于光线及显示器的原因,可能会跟实物稍有差别。如您收货后还是觉得不喜欢不满意不适合,可以申请退换货哦。
客人觉得有异味:
亲亲,商品在运输过程中,空气不流通,可能味道会稍微比较明显。建议亲亲收到后可以放置在通风处几天消除异味,味道也是会消散得快一点的哈!
客人想退货,要我们垫运费:
亲,没法给您退运费哦。我们这款宝贝性价比很高了呢,宝贝质量也很好。请亲谅解一下我们呢。
客人发现价格降了,要求退差价:
亲很抱歉,没法给您退呢。现在小店的活动价是比日常价要优惠哦。亲这边喜欢我们宝贝的话,也可以考虑再入手呢。现在正是低价囤货的好时机哦!
客人洗后觉得掉色严重,要求退货:
亲实在抱歉呢,下水后不支持退货了哦。深色衣服第一次洗涤难免会有浮色的,属于正常现象哦,建议低温手洗哈。
客人收到货后不想要了,问能否退:
亲,可以退的呢,我们都是有赠送运费险的。只要商品不影响二次销售,都支持7天无理由退换货的哈。不过寄过来如果仓库有发现您这边有明显的使用痕迹,是会拒收的哦!
客人包裹在途中,要求仅退款:
亲,快递已经发出了呢。您这边退是可以的,但请麻烦您快递到的时候一定要拒签哦,不然是需要您支付运费退回的。
客人反映发错货了:
亲实在抱歉。给您添麻烦了。您看这边给您安排加急补发可以吗?也麻烦您把寄错的宝贝寄回来呢,我们是有运费险的哈!
客人反映漏发货了:
真的很抱歉!仓库的同事发货没注意给您添麻烦了,您看这边给您补发还是给您退这个宝贝的价格呢?
客人反映快递一直不动:
好的亲,给您添麻烦了呢。我这边先帮您联系一下快递,催促一下哈。后续请您也留意下物流哈!
客人收到货发现有质量问题:
真的很抱歉呢亲,咱们仓库的同事打包时没有注意到这个问题。您这边退回,运费您先垫付,把运费的截图发给我们,我们这边收到产品就会给您退款的。真心给您添麻烦了!
客人收到货怀疑被别人用过:
抱歉给亲添麻烦了!这边亲拍下照片给我们这边看看行吗?请您放心,我们都会给您解决好问题的!
客人提出建议:
感谢您提出的宝贵建议,您的建议我会帮您及时的反馈给质检部门,同时会不断的改进我们的工作,给您带来更好的购物体验,谢谢您的支持!
客人一通骂,情绪激烈:
亲,您先消消气,可以给我们几分钟先核实一下情况可以吗?一定给您满意的答复的呢!
客人给了差评(关于色差):
亲,由于面料感光程度,显示器设置灯光效果等因素,可能会导致与实物有稍微的色差,这个我们已经在详情页标注清楚了哦~亲不喜欢的话,也可以申请退货的哈。不要因为我们一件小小的衣服气到自己哦!
客人给了差评(关于产品):
亲,针对这个问题我们也很抱歉呢。这边我们已经给您处理好问题,也补偿过了哦。感谢亲提供的宝贵意见!
客人给了差评(关于发货速度):
亲,您这边购买的时候正是618大促的时候,发货有延迟是正常情况呢。物流速度这些我们小店也没有能力可以控制,希望亲可以多多谅解小店呢。后续产品使用有任何疑问,都欢迎来咨询我们哦!小店竭诚为您服务呢。