报销单跟摘要都可以写：XXX报销去XX地方油费XX元。报销项目写加油费就可以了。
每个月填一个报销单，把油费的发票粘在粘单上，另外附一个行程表，及油钱，就是说，什么时候去了哪里，花了多少油钱，然后找找主管签字，拿到财务去让他们帮你做单就好，但是，前提是你们公司能够报销交通出行费。
也有的公司是这样，每个月填一个报销单，把油费的发票粘在粘单上，另外附一个行程表，及油钱，就是说，你什么时候去了哪里，花了多少油钱，然后找找主管签字，拿到财务去让他们帮你做单就好了，前提是，你们公司能够报销交通出行费的。
附：油费报销申请书报账申请
尊敬的领导：
你好！
技术部员工xx于2014年5月26日自驾到成都元瑞学习雕刻机技术，来回总公里数为82公里。申请油费报销！
员工：xx
2014年5月27日
1、油费，过路费可以填一张报销单，在报销单的用途上分开。写明油费和过路费就行了。会计做账会根据管理部门还是其它部门发生的费用分别列入不同的科目。
2、把停车费票据黏贴在报销单背面：填写如下
[1]日期，填写报销当天日期
[2]内容写：报销汽车停车费
[3]附件张数，按黏贴汽车停车费单据，如20张，附件写20张
[4]填写金额，小写金额和大写金额
[5]领款人，审批人，领导签字齐全，就能报销。
在报销单上可以把这些内容分别核算，列出具体数据，再进行汇总。财务入账时可以一起计入管理费用——差旅费。而有时候统计报表会要求统计出油品使用情况，这时就方便财务查找了。
扩展资料：
一：填制费用报销单基本要求 ：
1、填写要素：日期、所附单据张数、用途、金额（小计、合计、小写、大写）、报销人/部门经理签字。?
2、*右方“附单据 ? ?张”，以发票和附件的张数为准。
二：费用报销单填写样板：
三：粘贴费用发票基本要求：
说明：增值税专用发票“抵扣联”不粘贴，应交予财务部月底统一抵扣。
1、请将票据按不同类别（如地铁、公交、的士、路桥、汽 ?油、餐费）分开粘贴，将票据张数及金额填写到费用报销单上；
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2、贴票时从右往左贴，票间保持一定间隔，保持均匀平整，票据勿超出粘贴单四边边缘线，以便财务人员核点票据张数；?
3、贴票时胶水应在票面左侧，勿将胶水涂抹在票面金额区域并保持票据统一正面向上。
附报销单据粘贴单（下图）粘贴发票：
常见错误粘贴：
正确示范
参考资料：
-报销单