在WOED中，邮件（合并）是用来批量制作信封、信件、请柬、工资条、各类获奖证书的一种工具。其结构主要包含了一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等）。
在制作完成上述两个文档以后可以使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。
邮件合并使用范围：
1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
4、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
5、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
6、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
7、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。
以上内容参考?-邮件合并
1.在word页面设置中，尺寸设置成与信封同样大小
2.在word中排版格式，邮编、地址、收件人位置与信封对应，调试位置吻合
3.保存此格式作为模版
4.把要打印的数据，通过邮件合并，链接此格式模版，完成批量打印。
关于邮件合并，可在百度搜索答案。
参考：hi.baidu/%D1%C7%D0%C2/blog/item/54e1f9196e2d7f7fdab4bd88.html
使用邮件合并，注意不足6位邮编前补零的设置。