明信片的格式分为六个部分：收件人邮政编码（左上）、发件人邮政编码（右下）、明信片内容填写、发件人地址和姓名、收件人地址和姓名、贴邮票处。
一、明信片简介
（一）定义
它是利用明信片一社会大众广泛使用和接受的通信方式为载体，来展示企业的形象、理念、品牌以及产品，或者展现地方特色和人文情感等，是一种新型的广告媒体。
（二）功能介绍
一、通信功能
二、宣传功能
三、收藏功能
四、保值功能
五、载体功能
六、专用功能
七、广告功能
（三）特点介绍
1、邮资广告明信片依藉中国邮政形象及庞大的通信网络实力为背景，广告可信度高。
2、明信片是人们日常习惯使用的一种通信方式，有着广泛的社会消费基础，形象亲切。
3、邮资广告明信片可进入全国乃至全球邮政大网流通，其广告传播范围广，可谓无处不达。
4、邮资广告明信片由于其传播是“二次式”，寄件人和收件人都是广告客观受体，广告接触频次高，是本小利大的广告新媒体。
二、明信片的格式
（一）、收件人邮政编码（左上）
在明信片左上角的邮政编码处填写对方邮政编码。
（二）、发件人邮政编码（右下）
在明信片右下角的邮政编码写自己的邮政编码。
（三）、明信片内容填写
左边写祝福语还是写在右边，其实这个没有硬性规定，不过一般是写在左边。
（四）、发件人地址和姓名
（五）、收件人地址和姓名
地址，姓名写在一般情况是右边，这还得看明信片格式，其实只要写在一眼能看到的地方就好。
（六）、贴邮票处
三、国外明信片格式：
1.寄往国外的不需填写左上角邮编。
2.寄往国外的明信片，应当根据各国的明信片格式，如用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。 寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。
四、注意事项：
1、明信片邮寄时不要粘贴其他物件，特贴是坚硬品，当然，片友们常用的遮挡条作为平信码粘贴区是可以的。
2、明信片上自己盖些DIY章能让明信片更好看，但火漆慎用，基本会被扯掉，原因同上。
3、邮政编码要准确，否则影响投递的速度和准确度。
8、收件地址要详细准确。
国际邮件怎样发？哈尔滨要填什么国际邮编？
香港邮局没有实行邮政编码制度
发信函只需写清楚：个人或公司名称，地址，加“香港”，“九龙”或“新界”, 外国寄来的就加“中 国 香 港 特 别 行 政 区”
著名的地标，通讯地址更简单。如
香港大学
香港薄扶林道
香港中文大学
香港 新界 沙田
香港城市大学
九龙 达之路
中国香港特别行政区
国际邮件书写格式及信封要求
1.书写格式
(1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。
(2)收件人地址姓名应写在信封右下角。
(3)用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。 。
(4)用中文书写时，按国名、地名、姓名逐行顺序填写。
(5)用法文或英文书写以外的文字书写时，寄达国国名和地名应用中文或法文、英文（字母要大写）加注。寄件人名址如只用中文书写时，必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。
(6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。
2.信封要求
(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。
(2)信件应装入标准信封内，并将封口粘固。
(3)如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
例：
000-0000
东京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー5F
xxxx xxxx 样
中国上海市xxxxxxxxxxxx 200000
格式就是这个样子。至于那个“样”子，使表示一个尊称，xxxx xxxx代表要接收信件的那个人
如不选航空而选择水陆路邮递的平信（20克以下）要4.5元人民币；航空的平信要5元人民币。航空的信封是特制的（有蓝色的航空标记），可以在邮局或是超市买到；不可以用我们在国内用的普通的信封（就是那种带六个红色的邮政编码“□”的信封）。国名和地址要用英文或是法文书写。不过要是邮到日本的话在中国国内可以直接写，如“日本国东京都练马区月见台……”（建议写用英文写出国名japan或nippon），最好注意繁体字和简体字及日本汉字的使用。如果全写简体字不敢保证100%会邮到。最好写出日本的五位的邮政编码。最好是在邮局的窗口投递国际信件，否则遇到退信的话邮票就白贴了。而且经常有你想不到的问题出现。可以让邮局的工作人员帮你检查信封的书写。